Gebruiker toevoegen of wijzigen in MyFMS
Gebruiker aanmaken
Inleiding
Met MyFMS kunt u gebruikers aanmaken en beheren. Aan iedere gebruiker kunt u een rol toewijzen die bepaalt welke functies en rechten beschikbaar zijn binnen het platform.
Benodigdheden
Om een gebruiker aan te maken heeft u het volgende nodig:
- Een MyFMS-account met toegang tot Beheer > Gebruikers.
- De basisgegevens van de gebruiker, zoals:
- Naam
- E-mailadres
Let op
Wijzig nooit de naam van een bestaande gebruiker om deze voor een andere persoon te gebruiken.
De ritgeschiedenis en overige gegevens blijven gekoppeld aan het bestaande gebruikersaccount. Wanneer u de naam van een bestaande gebruiker wijzigt naar een andere persoon, worden deze historische gegevens onterecht aan de nieuwe gebruiker gekoppeld.
Maak daarom voor iedere nieuwe medewerker altijd een nieuw gebruikersaccount aan.
Instructies
Mogelijkheden voor gebruikers
Binnen MyFMS kunt u per gebruiker bepalen welke functionaliteiten beschikbaar zijn. Dit wordt geregeld met rollen en rechten.
Hierdoor kan iedere gebruiker alleen de onderdelen gebruiken die nodig zijn voor zijn of haar werkzaamheden.
Enkele voorbeelden van gebruikersrollen zijn:
- Bestuurder – kan de eigen gereden ritten bekijken en, indien toegestaan, het rittype aanpassen. Meer informatie vindt u in het artikel Gereden ritten inzien en rittype aanpassen.
- Teamleider – heeft inzicht in de ritten van de gebruikers binnen het eigen team.
- Manager – kan rapportages raadplegen en analyseren om inzicht te krijgen in het gebruik van het wagenpark.
- Planner – beschikt over actuele voertuig- en locatiegegevens om bij storingen of calamiteiten snel de dichtstbijzijnde collega of het meest geschikte voertuig in te zetten.
Deze mogelijkheden worden volledig bepaald door de toegewezen rol en de daarbij behorende rechten.
Meer informatie hierover vindt u in de handleiding Rollen & Rechten.
Let op: Deze handleiding beschrijft uitsluitend het aanmaken van een standaardgebruiker. Het configureren van rollen en rechten wordt behandeld in de handleiding Rollen & Rechten.
Gebruiker toevoegen
Inleiding
Met MyFMS kunt u eenvoudig nieuwe gebruikers toevoegen aan een gebruikersgroep. Gebruikers die aan een gebruikersgroep zijn toegevoegd, krijgen toegang tot de onderdelen en rechten die voor deze groep zijn ingesteld.
Benodigdheden
Voordat u een gebruiker kunt toevoegen, heeft u het volgende nodig:
- Een MyFMS-beheerdersaccount.
- Beheerdersrechten voor de betreffende gebruikersgroep.
Gebruiker toevoegen
Volg onderstaande stappen om een gebruiker toe te voegen:
- Ga in MyFMS naar Beheer.
- Klik op Gebruikers.
- Open de gebruikersgroep waaraan u de gebruiker wilt toevoegen.
- Klik op + Gebruiker toevoegen.
- Vul de gegevens van de gebruiker in.
- Klik op Opslaan om de gebruiker toe te voegen.
Resultaat
Gebruikersgegevens invullen
Na het klikken op + Gebruiker toevoegen verschijnt een formulier waarin u de gegevens van de nieuwe gebruiker kunt invoeren.
Vul de velden als volgt in:
- Vul de persoonsgegevens van de gebruiker in.
- Vul indien gewenst het personeelsnummer en telefoonnummer in. Deze velden zijn optioneel.
- Vul het adres van de gebruiker in. Dit is niet verplicht, maar wel noodzakelijk wanneer de gebruiker woon-werkritten moet registreren.
- Controleer of de juiste gebruikersgroep is geselecteerd en pas deze indien nodig aan.
- Geef aan of de gebruiker mag inloggen op MyFMS.
- Selecteer de juiste rol voor de gebruiker. De rol bepaalt welke rechten de gebruiker heeft binnen MyFMS. Raadpleeg hiervoor de handleiding Rollen & Rechten.
- Klik op Opslaan om de gebruiker aan te maken.
Resultaat
De gebruiker is toegevoegd aan MyFMS. Als inloggen is toegestaan, kan de gebruiker zijn of haar account activeren en gebruikmaken van de toegewezen functionaliteiten en rechten.
Inleiding
Met MyFMS kunt u de gegevens van bestaande gebruikers aanpassen. Denk hierbij aan contactgegevens, de gebruikersgroep, de toegewezen rol of de mogelijkheid om in te loggen.
Benodigdheden
Om een gebruiker te kunnen wijzigen heeft u het volgende nodig:
- Een MyFMS-account met toegang tot Beheer > Gebruikers.
- Beheerdersrechten om gebruikers te beheren.
Gebruiker wijzigen
Volg onderstaande stappen om een bestaande gebruiker te wijzigen:
- Ga in MyFMS naar Beheer.
- Klik op Gebruikers.
- Selecteer de gebruikersgroep Alle gebruikers.
- Gebruik de zoekbalk om de gewenste gebruiker op naam te zoeken.
- Klik op de gebruiker die u wilt wijzigen.
- Pas de gewenste gegevens aan.
- Klik op Opslaan om de wijzigingen door te voeren.
Let op
Wijzig nooit de naam van een bestaande gebruiker om deze voor een andere persoon te gebruiken.
De ritgeschiedenis en overige gegevens blijven gekoppeld aan het bestaande gebruikersaccount. Wanneer u de naam van een bestaande gebruiker wijzigt naar een andere persoon, worden deze historische gegevens onterecht aan de nieuwe gebruiker gekoppeld.
Maak daarom voor iedere nieuwe medewerker altijd een nieuw gebruikersaccount aan.
Meer instructie
- Asset toevoegen aan MyFMS
- Vaste bestuurder koppelen aan een asset
- Gebruiker koppelen aan een bedrijfspas/druppel/Dalles sleutel (RFID)
Related Articles
MyFMS Rollen & Rechten
Uitleg Door een rol toe te kennen aan een gebruiker is het mogelijk om gebruikers bepaalde rechten en mogelijkheden te geven binnen MyFMS. Voordat we dieper ingaan op deze materie is het belangrijk om te begrijpen wat rollen en rechten zijn. Verschil ...Importeren van gebruikers
Inleiding MyFMS bied naast het handmatig toevoegen van gebruikers ook de mogelijkheid om gebruikers te importeren. Benodigheden Om een gebruiker toe te voegen is het volgende noodzakelijk: Een MyFMS account dat toegang heeft tot het menu: Beheer - ...MyFMS iOS en Android app handleiding
Inleiding MyFMS staat voor ontzorging in alle lagen van de relatie. Dat betekent dat ook de medewerker op de werkvloer belangrijk gevonden wordt door ons. De MyFMS app helpt de bestuurder om een persoonlijk overzicht te hebben van zijn of haar eigen ...Rollen en rechten in MyFMS Deelmobiliteit
Introductie In MyFMS Deelmobiliteit werkt u met rollen en rechten om te bepalen wat gebruikers wel en niet kunnen doen binnen het systeem. In dit artikel leest u: welke standaardrollen er zijn welke rechten bij elke rol horen wat de verschillen zijn ...Gebruik DESFire tag i.c.m. MyFMS Smart reader
Inleiding Voor het identificeren van een bestuurder of passagier zetten we de MyFMS Smartreader in i.c.m. een (bedrijfs) pas of druppel. De MyFMS Smartreader leest alle passen of druppels waarin een MIFARE Classic chip verwerkt is ongeacht of deze ...