Gebruiker toevoegen of wijzigen in MyFMS

Gebruiker toevoegen of wijzigen in MyFMS

Gebruiker aanmaken

Inleiding

Met MyFMS kunt u gebruikers aanmaken en beheren. Aan iedere gebruiker kunt u een rol toewijzen die bepaalt welke functies en rechten beschikbaar zijn binnen het platform.

Door gebruikers correct in te richten, zorgt u ervoor dat zij alleen toegang hebben tot de onderdelen die voor hun werkzaamheden relevant zijn.

Benodigdheden

Om een gebruiker aan te maken heeft u het volgende nodig:

  • Een MyFMS-account met toegang tot Beheer > Gebruikers.
  • De basisgegevens van de gebruiker, zoals:
    • Naam
    • E-mailadres
Warning

Let op

Wijzig nooit de naam van een bestaande gebruiker om deze voor een andere persoon te gebruiken.

De ritgeschiedenis en overige gegevens blijven gekoppeld aan het bestaande gebruikersaccount. Wanneer u de naam van een bestaande gebruiker wijzigt naar een andere persoon, worden deze historische gegevens onterecht aan de nieuwe gebruiker gekoppeld.

Maak daarom voor iedere nieuwe medewerker altijd een nieuw gebruikersaccount aan.

Instructies

Mogelijkheden als gebruiker

  1. Mogelijkheden voor gebruikers

    Binnen MyFMS kunt u per gebruiker bepalen welke functionaliteiten beschikbaar zijn. Dit wordt geregeld met rollen en rechten.

    Hierdoor kan iedere gebruiker alleen de onderdelen gebruiken die nodig zijn voor zijn of haar werkzaamheden.

    Enkele voorbeelden van gebruikersrollen zijn:

    • Bestuurder – kan de eigen gereden ritten bekijken en, indien toegestaan, het rittype aanpassen. Meer informatie vindt u in het artikel Gereden ritten inzien en rittype aanpassen.
    • Teamleider – heeft inzicht in de ritten van de gebruikers binnen het eigen team.
    • Manager – kan rapportages raadplegen en analyseren om inzicht te krijgen in het gebruik van het wagenpark.
    • Planner – beschikt over actuele voertuig- en locatiegegevens om bij storingen of calamiteiten snel de dichtstbijzijnde collega of het meest geschikte voertuig in te zetten.

    Deze mogelijkheden worden volledig bepaald door de toegewezen rol en de daarbij behorende rechten.

    Meer informatie hierover vindt u in de handleiding Rollen & Rechten.

    Let op: Deze handleiding beschrijft uitsluitend het aanmaken van een standaardgebruiker. Het configureren van rollen en rechten wordt behandeld in de handleiding Rollen & Rechten.


Gebruiker toevoegen

Gebruiker toevoegen

Inleiding

Met MyFMS kunt u eenvoudig nieuwe gebruikers toevoegen aan een gebruikersgroep. Gebruikers die aan een gebruikersgroep zijn toegevoegd, krijgen toegang tot de onderdelen en rechten die voor deze groep zijn ingesteld.

Benodigdheden

Voordat u een gebruiker kunt toevoegen, heeft u het volgende nodig:

  • Een MyFMS-beheerdersaccount.
  • Beheerdersrechten voor de betreffende gebruikersgroep.

Gebruiker toevoegen

Volg onderstaande stappen om een gebruiker toe te voegen:

  1. Ga in MyFMS naar Beheer.
  2. Klik op Gebruikers.
  3. Open de gebruikersgroep waaraan u de gebruiker wilt toevoegen.
  4. Klik op + Gebruiker toevoegen.
  5. Vul de gegevens van de gebruiker in.
  6. Klik op Opslaan om de gebruiker toe te voegen.

Resultaat

De gebruiker is toegevoegd aan de geselecteerde gebruikersgroep en kan, afhankelijk van de ingestelde rechten, gebruikmaken van MyFMS.

Gebruikersgegevens invullen

Na het klikken op + Gebruiker toevoegen verschijnt een formulier waarin u de gegevens van de nieuwe gebruiker kunt invoeren.

Vul de velden als volgt in:

  1. Vul de persoonsgegevens van de gebruiker in.
  2. Vul indien gewenst het personeelsnummer en telefoonnummer in. Deze velden zijn optioneel.
  3. Vul het adres van de gebruiker in. Dit is niet verplicht, maar wel noodzakelijk wanneer de gebruiker woon-werkritten moet registreren.
  4. Controleer of de juiste gebruikersgroep is geselecteerd en pas deze indien nodig aan.
  5. Geef aan of de gebruiker mag inloggen op MyFMS.
  6. Selecteer de juiste rol voor de gebruiker. De rol bepaalt welke rechten de gebruiker heeft binnen MyFMS. Raadpleeg hiervoor de handleiding Rollen & Rechten.
  7. Klik op Opslaan om de gebruiker aan te maken.

Resultaat

De gebruiker is toegevoegd aan MyFMS. Als inloggen is toegestaan, kan de gebruiker zijn of haar account activeren en gebruikmaken van de toegewezen functionaliteiten en rechten.

Gebruiker wijzigen

Inleiding

Met MyFMS kunt u de gegevens van bestaande gebruikers aanpassen. Denk hierbij aan contactgegevens, de gebruikersgroep, de toegewezen rol of de mogelijkheid om in te loggen.

Benodigdheden

Om een gebruiker te kunnen wijzigen heeft u het volgende nodig:

  • Een MyFMS-account met toegang tot Beheer > Gebruikers.
  • Beheerdersrechten om gebruikers te beheren.

Gebruiker wijzigen

Volg onderstaande stappen om een bestaande gebruiker te wijzigen:

  1. Ga in MyFMS naar Beheer.
  2. Klik op Gebruikers.
  3. Selecteer de gebruikersgroep Alle gebruikers.
  4. Gebruik de zoekbalk om de gewenste gebruiker op naam te zoeken.
  5. Klik op de gebruiker die u wilt wijzigen.
  6. Pas de gewenste gegevens aan.
  7. Klik op Opslaan om de wijzigingen door te voeren.

Let op

Wijzig nooit de naam van een bestaande gebruiker om deze voor een andere persoon te gebruiken.

De ritgeschiedenis en overige gegevens blijven gekoppeld aan het bestaande gebruikersaccount. Wanneer u de naam van een bestaande gebruiker wijzigt naar een andere persoon, worden deze historische gegevens onterecht aan de nieuwe gebruiker gekoppeld.

Maak daarom voor iedere nieuwe medewerker altijd een nieuw gebruikersaccount aan.

Meer instructie

Via de onderstaande artikelen is meer informatie beschikbaar:
  1. Asset toevoegen aan MyFMS
  2. Vaste bestuurder koppelen aan een asset
  3. Gebruiker koppelen aan een bedrijfspas/druppel/Dalles sleutel (RFID)