Gebruiker toevoegen aan MyFMS

Inleiding

In MyFMS is het mogelijk om gebruikers aan te maken.

Aan de gebruikers kunnen diverse rollen en rechten gekoppeld worden waardoor men diverse mogelijkheden hebben.

Benodigdheden

Om een gebruiker toe te voegen is het volgende noodzakelijk:

1. Een MyFMS account dat toegang heeft tot het menu: Beheer - gebruikers
   
2. Gegevens van de gebruiker (naam, e-mail adres)
   

LET OP! wijzig nooit de naam van de huidige gebruiker in een andere gebruiker. Dit om te voorkomen dat de gehele ritgeschiedenis gekoppeld wordt aan de nieuw opgegeven gebruiker.

Mogelijkheden als gebruiker

Aan gebruikers kan in MyFMS diverse mogelijkheden toegekend worden.

Dat kan zijn van een bestuurder die zijn of haar gereden ritten in kan zien, tot aan een beheerder die het wagenpark beheerd.

Hieronder een greep uit de mogelijkheden:

1. Inzien en muteren van het rit karakter van de door de gebruiker gemaakte ritten (meer info)
2. Een teamleider die inzicht dient te hebben van het team welke ritten zij hebben gereden
   
3. Een (financieel) manager die rapportage dient te kunnen maken over het wagenpark
   
4. Een planner die direct bij een storing snel moet kunnen handelen en de dichtstbijzijnde collega moet kunnen inschakelen
   
5. etc
   

Bovenstaande voorbeelden zijn mogelijk door gebruik te maken van rollen en rechten.

Via deze link is hierover meer informatie te vinden.

In deze handleiding behouden we ons tot het aanmaken van de standaard gebruiker.

Gebruiker toevoegen

1. Ga in MyFMS naar "beheer"
   
2. En vervolgens naar "Gebruikers"
   
3. Klik op de gebruikersgroep waar de gebruiker an toegevoegd dient te worden
   
4. Klik op de rode "+"
   

Er verschijnen diverse invul velden die ingevuld kunnen worden:

1. Vul de gegevens in van de gebruiker
   
2. Voeg de het personeelsnummer en telefoonnummer toe (niet verplicht)
   
3. Vul het adres in (niet verplicht - wel noodzakelijk voor het registreren woon/werk ritten)
   
4. Dient de gebruiker direct in te kunnen loggen?
   
5. Welke rol dient de gebruiker te krijgen (zie handleiding
    rollen & rechten)
6. Privacy en instellingen (privé ritten worden altijd standaard verborgen)
   
7. Klik op "Opslaan" om de gebruiker aan te maken
   
   

Meer instructie

Via de onderstaande artikelen is meer informatie beschikbaar:

1. Asset toevoegen aan MyFMS
   
2. Vaste bestuurder koppelen aan een asset
   
3. Gebruiker koppelen aan een bedrijfspas/druppel/Dalles sleutel (RFID)
   

• Related Articles

• MyFMS rollen & Rechten

  Uitleg Door een rol toe te kennen aan een gebruiker is het mogelijk om gebruikers bepaalde rechten en mogelijkheden te geven binnen MyFMS. Voordat we dieper ingaan op deze materie is het belangrijk om te begrijpen wat rollen en rechten zijn. Verschil ...

• Asset toevoegen aan MyFMS

  Inleiding De asset is de basis in MyFMS. Dan is het goed om te weten wat een "Asset" is Een asset in MyFMS is een tastbaar object maar wij o.a. onze MyFMS hardware in of op kunnen plaatsen. Dit kunnen dingen zijn zoals voertuigen, machines of ...

• Gebruiker koppelen aan een bedrijfspas/druppel/Dalles sleutel (RFID)

  Overzicht Omdat vooraf niet altijd bekend is wie de bestuurder geweest is van een bepaalde rit kan er gebruik gemaakt worden van een paslezers. De bestuurder kan zich identificeren door het aanbieden van een bedrijfspas/druppel/Dalles sleutel die in ...

• MyFMS app handleiding

  Inleiding MyFMS staat voor ontzorging in alle lagen van de relatie. Dat betekent dat ook de medewerker op de werkvloer belangrijk gevonden wordt door ons. De MyFMS app helpt de bestuurder om een persoonlijk overzicht te hebben van zijn of haar eigen ...

• Gebruik DESFire tag i.c.m. MyFMS Smart reader

  Inleiding Voor het identificeren van een bestuurder of passagier zetten we de MyFMS Smartreader in i.c.m. een (bedrijfs) pas of druppel. De MyFMS Smartreader leest alle passen of druppels waarin een MIFARE Classic chip verwerkt is ongeacht of deze ...