Asset toevoegen aan MyFMS

Asset toevoegen aan MyFMS

Inleiding

De asset is de basis in MyFMS.
Dan is het goed om te weten wat een "Asset" is

Een asset in MyFMS is een tastbaar object maar wij o.a. onze MyFMS hardware in of op kunnen plaatsen.
Dit kunnen dingen zijn zoals voertuigen, machines of gereedschap maar ook personen.

Benodigdheden

Om een asset toevoegen is het volgende noodzakelijk:
  1. Een MyFMS account die toegang heeft tot het menu: Beheer - assets
  2. Gegevens van het voertuig (merk, type en kenteken)
Notes
In veel gevallen wordt de asset aangemaakt door de wederverkoper van MyFMS.
Vraag aan de MyFMS wederverkoper naar de mogelijkheden.
Asset toevoegen:
Volg hiervoor de volgende stappen:
  1. Ga in MyFMS naar "beheer"
  2. En vervolgens naar "Assets"
  3. Klik op de asset groep waar de asset aan toegevoegd dient te worden
  4. Klik op de rode "+"
  5. Ga vervolgens verder met 1 van de onderstaande (extra) mogelijkheden uit deze instructie.
Asset toevoegen: tabblad Algemeen
Het tabblad "Algemeen" wordt gebruikt voor de informatie over de asset.
De informatie wordt o.a. ook gebruikt in bijvoorbeeld de rapportages.
  1. Kies het type asset (standaard is auto geselecteerd)
  2. Vul de volgende velden in
    1. Omschrijving
    2. Kenteken (na het invullen van het kenteken wordt er via de RDW nagegaan of het kenteken bekend is. Indien dit het geval is wordt automatisch het merk/model/CO2-uitstoot ingevuld)
    3. VIN: Het VIN nummer is het voertuigidentificatienummer (klik hier
       voor meer info). 
    4. Merk 
    5. Model
    6. CO2-uitstoot

  3. Derde partij ID (3rd party ID).
    1. Maakt u gebruik van de MyFMS API module, dan is mogelijk om een Identificatie nummer in te vullen per asset. 

  4. Bestuurder:
    1. Mogelijkheid om een vaste bestuurder toe te voegen aan dit voertuig (klik hier
       voor meer info)

  5. Deze asset is een vervanging voor een andere asset.
    1. Dient de MyFMS hardware overgebouwd te worden van een al in MyFMS bestaande Asset vink deze optie aan en voer de eerste 3 letters/cijfers van het kenteken in.
    2. Klik op de bewuste asset
  6. Klik op "Opslaan" om de asset op te slaan of op "Opslaan en Nieuw" als er nog een asset aangemaakt dient te worden.



Notes
Om de procedure te versnellen is het mogelijk om direct een verzoek tot installatie te doen.
Ga hiervoor tijdens het aanmaken van de asset naar het Tabblad "Status" en vink de optie "Verstuur direct een activatieverzoek" aan.
Asset toevoegen: tabblad Status

Tijdens het aanmaken van een Asset:

Om de procedure te versnellen is het mogelijk om direct een verzoek tot installatie te doen.
Ga hiervoor tijdens het aanmaken van de asset naar het Tabblad "Status" en vink de optie "Verstuur direct een activatieverzoek" aan.

Asset reeds aangemaakt:

Bij een reeds aangemaakte asset geeft het status tabblad het volgende weer:

Status: 

  1. Nieuw: De asset is aangemaakt, maar nog niet gepland voor het installeren van de MyFMS hardware. 
  2. Actief: De asset is actief
  3. Inactief: De asset is gedeactiveerd
  4. Installatie: De asset staat gepland voor installatie
Naast de status is hier ook de volgende informatie te vinden:
  1. Datum dat de asset aangemaakt is
  2. De laatste datum dat er een wijziging is aangebracht 
Notes
Een asset krijgt een status zodra deze aangemaakt en opgeslagen is.
Asset toevoegen: tabblad Groepen
Via het tabblad "Groepen" is het mogelijk om een asset in een andere asset groep te plaatsen.
Het toevoegen van een asset kan op de volgende 2 opties:

Optie 1. Toevoegen direct via de assetgroep:
  1. Ga in MyFMS naar "beheer"
  2. En vervolgens naar "Assets"
  3. Klik op de asset groep waar de asset aan toegevoegd dient te worden
  4. Vervolg de stappen uit in de tab "Asset toevoegen" uit deze handleiding
Optie 2. Aanpassen via de asset (alleen mogelijk als asset een status heeft):
  1. Klik in het overzicht op de asset 
  2. Vervolgens op het tabblad "Groepen"
  3. Kies de assetgroep waarnaar de asset verplaatst dient te worden
  4. Klik op "Opslaan"
Asset toevoegen: tabblad Alarmcentrale

Alert
Deze optie wordt gebruikt bij voertuigen die een goedgekeurd klasse alarm hebben of nog geïnstalleerd krijgen en waarbij er een meldkamer gekoppeld is gekoppeld aan het voertuig.
Indien dit het geval is wordt de asset door de wederverkoper aangemaakt.
Asset toevoegen: tabblad Lease
Via het tabblad Lease is het mogelijk om een Leasemaatschappij te kiezen en een Leasecontractnummer in te vullen.
  1. Klik op het tabblad Lease
  2. Selecteer de gewenste Leasemaatschappij

  3. Vul het Leasecontractnummer in

Notes
De keuze uit Leasemaatschappijen dient door de MyFMS wederverkoper toegevoegd zijn.
Dit kunt u niet zelf.
Neem hiervoor contact met uw MyFMS wederverkoper
Asset toevoegen: tabblad Onderhoud
Notes
Dit tabblad is in te stellen zodra de asset opgeslagen is.
Asset toevoegen: tabblad Propositie
In het tabblad "Propositie" kan er gekozen worden voor de configuratie van de MyFMS hardware.

  1. Propositie: indien niet bekend is welke propositie er gekozen dient te worden, dan kan dit aangepast worden door de wederverkoper tijdens het plannen van het voertuig
  2. Profiel: n.v.t.
  3. Smartreader Profiel: deze optie wordt gebruikt als er een MyFMS DESFire druppel gebruikt wordt (klik hier voor meer info)
Asset toevoegen: tabblad Certificering
Asset waarin een goedgekeurd fiscale ritregistratie systeem is ingebouwd worden voorzien van een SKRRS Certificaat.
Het certificaat nummer wordt na montage van de MyFMS hardware door de wederverkoper toegevoegd.
Asset toevoegen: tabblad Instellingen
Via het tabblad "instellingen" zijn de volgende mogelijkheden in te stellen:
  1. Eenheid snelheid
  2. Eenheid afstand
  3. Eenheid volume
De volgende instellingen zijn afhankelijk van de type MyFMS hardware die toegevoegd is aan de asset
  1. Kalibreren Kilometerstand
  2. Buzzer in of uitschakelen (IDRM)
  3. Recovery modus
 




    • Related Articles

    • Gebruiker toevoegen aan MyFMS

      Inleiding In MyFMS is het mogelijk om gebruikers aan te maken. Aan de gebruikers kunnen diverse rollen en rechten gekoppeld worden waardoor men diverse mogelijkheden hebben. Benodigdheden Om een gebruiker toe te voegen is het volgende noodzakelijk: ...

    • Vaste bestuurder koppelen aan een asset

      Inleiding In MyFMS is het mogelijk om een vaste bestuurder (in MyFMS aangeduid als vaste belangenbehartiger) te koppelen aan een voertuig (Asset) Hierdoor worden alle gereden ritten automatisch gekoppeld aan de vaste bestuurder Benodigdheden Om een ...

    • MyFMS vernieuwde Asset pagina

      Inhoud De vernieuwde MyFMS asset pagina heeft een nieuwe lay-out met meer mogelijkheden. Deze asset pagina heeft meer mogelijkheden zoals: Meer data per asset inzichtelijk Filteren in kolommen Kolommen aan of uitzetten Exporteren van de data Tonen ...

    • Gebruik DESFire tag i.c.m. MyFMS Smart reader

      Inleiding Voor het identificeren van een bestuurder of passagier zetten we de MyFMS Smartreader in i.c.m. een (bedrijfs) pas of druppel. De MyFMS Smartreader leest alle passen of druppels waarin een MIFARE Classic chip verwerkt is ongeacht of deze ...

    • MyFMS app handleiding

      Inleiding MyFMS staat voor ontzorging in alle lagen van de relatie. Dat betekent dat ook de medewerker op de werkvloer belangrijk gevonden wordt door ons. De MyFMS app helpt de bestuurder om een persoonlijk overzicht te hebben van zijn of haar eigen ...