Vaste bestuurder koppelen aan een asset

Vaste bestuurder koppelen aan een asset

Inleiding

In MyFMS is het mogelijk om een vaste bestuurder (in MyFMS aangeduid als vaste belangenbehartiger) te koppelen aan een voertuig (Asset)
Hierdoor worden alle gereden ritten automatisch gekoppeld aan de vaste bestuurder

Benodigdheden

Om een vaste bestuurder te koppelen is het volgende noodzakelijk:
  1. Een MyFMS account die toegang heeft tot het menu: Beheer - assets
  2. Een actieve MyFMS gebruiker die gekoppeld dient te worden aan de asset
  3. Een actieve asset
Toevoegen vaste belangenbehartiger aan een asset
Volg hiervoor de volgende stappen:
  1. Ga in MyFMS naar "beheer"
  2. En vervolgens naar "Assets"
  3. Klik bij groepen op "Alle assets"
  4. Tik op de zoekbalk en voer het kenteken of omschrijving in en klik op enter
  5. Klik de bewuste asset aan
  6. Vul in het tabblad "Algemeen" in het veld "Bestuurder" de eerste 3 letters van de naam van de gebruiker in en selecteer de gebruiker
  7. Klik op "Opslaan om de keuze te bevestigen"
Er verschijnt de volgende melding

Idea
De asset is succesvol opgeslagen.
Vaste belangenbehartiger verwijderen van een asset
  1. Ga in MyFMS naar "beheer"
  2. En vervolgens naar "Assets"
  3. Klik bij groepen op "Alle assets"
  4. Tik op de zoekbalk en voer het kenteken of omschrijving in en klik op enter
  5. Klik de bewuste asset aan
  6. Klik in het tabblad "Algemeen" in het veld "Bestuurder" op het "rode kruis"
  7. Klik op "Opslaan om de keuze te bevestigen"
Er verschijnt de volgende melding
Idea
De asset is succesvol opgeslagen.
Vaste belangenbehartiger verwijderen en andere vaste belangenbehartiger toevoegen
  1. Ga in MyFMS naar "beheer"
  2. En vervolgens naar "Assets"
  3. Klik bij groepen op "Alle assets"
  4. Tik op de zoekbalk en voer het kenteken of omschrijving in en klik op enter
  5. Klik de bewuste asset aan
  6. Klik in het tabblad "Algemeen" in het veld "Bestuurder" op het "rode kruis"
  7. Klik op "Opslaan om de keuze te bevestigen"
Er verschijnt de volgende melding
Idea
De asset is succesvol opgeslagen.


  1. Vul in het tabblad "Algemeen" in het veld "Bestuurder" de eerste 3 letters van de naam van de gebruiker in en selecteer de gebruiker
  2. Klik op "Opslaan om de keuze te bevestigen"
Er verschijnt de volgende melding
Idea
De asset is succesvol opgeslagen.
Belangrijke om te weten
Alert
Het koppelen van een bestuurder aan een asset kan NIET met terugwerkende kracht!
  1. Alle ritten die na het koppelen worden gereden zullen toegekend worden aan de gebruiker.
  2. Alle ritten voor het koppelen van de bestuurder worden niet aangepast of veranderd
Nagaan geschiedenis vaste belangenbehartiger van Asset
Nagaan welke vaste belangenbehartiger gekoppeld is (geweest):
  1. Ga in MyFMS naar "beheer"
  2. En vervolgens naar "Assets"
  3. Klik bij groepen op "Alle assets"
  4. Tik op de zoekbalk en voer het kenteken of omschrijving in en klik op enter
  5. Klik de bewuste asset aan
  6. Klik in het tabblad "Algemeen" in het veld "Bestuurder" op de 3 liggende streepjes 
  7. Het overzicht geeft alle vaste bestuurder weer die gekoppeld zijn geweest aan de asset

Meer instructie

Via de onderstaande artikelen is meer informatie beschikbaar:
  1. Asset toevoegen aan MyFMS
  2. Gebruiker toevoegen aan MyFMS​
  3. Gebruiker koppelen aan een bedrijfspas/druppel/Dalles sleutel (RFID)

    • Related Articles

    • Asset toevoegen aan MyFMS

      Inleiding De asset is de basis in MyFMS. Dan is het goed om te weten wat een "Asset" is Een asset in MyFMS is een tastbaar object maar wij o.a. onze MyFMS hardware in of op kunnen plaatsen. Dit kunnen dingen zijn zoals voertuigen, machines of ...

    • MyFMS vernieuwde Asset pagina

      Inhoud De vernieuwde MyFMS asset pagina heeft een nieuwe lay-out met meer mogelijkheden. Deze asset pagina heeft meer mogelijkheden zoals: Meer data per asset inzichtelijk Filteren in kolommen Kolommen aan of uitzetten Exporteren van de data Tonen ...

    • Gebruiker toevoegen aan MyFMS

      Inleiding In MyFMS is het mogelijk om gebruikers aan te maken. Aan de gebruikers kunnen diverse rollen en rechten gekoppeld worden waardoor men diverse mogelijkheden hebben. Benodigdheden Om een gebruiker toe te voegen is het volgende noodzakelijk: ...

    • Gebruiker koppelen aan een bedrijfspas/druppel/Dalles sleutel (RFID)

      Overzicht Omdat vooraf niet altijd bekend is wie de bestuurder geweest is van een bepaalde rit kan er gebruik gemaakt worden van een paslezers. De bestuurder kan zich identificeren door het aanbieden van een bedrijfspas/druppel/Dalles sleutel die in ...

    • Historische belangenbehartiger terug zien in MyFMS

      In MyFMS kunnen we per voertuig een bestuurder koppelen, de bestuurder is in dit geval de belangenbehartiger. Je kunt ook de belangenbehartigers terug zien die in het verleden aan dit voertuig gekoppeld waren. Als je het desbetreffende kenteken hebt ...