Gebruiker koppelen aan een bedrijfspas/druppel/Dalles sleutel (RFID)

Gebruiker koppelen aan een bedrijfspas/druppel/Dalles sleutel (RFID)

Overzicht

Omdat vooraf niet altijd bekend is wie de bestuurder geweest is van een bepaalde rit kan er gebruik gemaakt worden van een paslezers.
De bestuurder kan zich identificeren door het aanbieden van een bedrijfspas/druppel/Dalles sleutel die in MyFMS geregistreerd is en gekoppeld is aan de gebruiker.
Hiermee is de gemaakte rit fiscaal afgedicht.
Notes
De code die de paslezer scant van de aangeboden bedrijfspas/druppel/Dalles sleutel noemen we de RFID code.

Werking

Nadat het contact van het voertuig aangezet is, laat de paslezer een piep signaal laat horen.
De bestuurder bied de bedrijfspas/druppel/Dalles sleutel aan de paslezer, waarna het piep signaal uitgezet wordt.
Als het contact na de rit uitgezet wordt, wordt de rit aan de bewuste bestuurder gekoppeld.

Instructie

Om te zorgen dat bekend is welke gebruiker welke bedrijfspas/druppel/Dalles sleutel gebruikt dient het volgende uitgevoerd te worden:
  1. De gebruiker is geregistreerd in MyFMS (MyFMS menu beheer -> gebruikers)
  2. De RFID code die een paslezer scant is geregistreerd in MyFMS (MyFMS menu beheer -> RFID's)
  3. De RFID code is gekoppeld aan de gebruiker MyFMS menu beheer -> RFID's)
Warning
Een RFID is persoonsgebonden en dient niet overgedragen en overgezet te worden naar een andere gebruiker.
Dit om te voorkomen dat ritten van persoon A na overdracht gekoppeld kunnen worden aan persoon "B"

RFID toevoegen in MyFMS

Voordat een RFID code toegevoegd kan worden is het belangrijk om na te gaan wat het chip serienummer is van de bedrijfspas/druppel/Dalles sleutel.
Dit is namelijk de RFID code die wij uitlezen en geregistreerd dient te worden in MyFMS.
Aangezien deze RFID code in de regel vaak niet op bedrijfspas/druppel/Dalles sleutel wordt vermeld dient deze opgevraagd te worden bij de pasleverancier.
Notes
LET op!! mocht er toch een code op de bedrijfspas/druppel/Dalles sleutel staan, vraag dan bij de pasleverancier na of dit het chip serienummer is.

Toevoegen van een nieuwe RFID

Handmatig toevoegen van RFID
Importeren van RFID's
Automatisch toevoegen van RFID's
Handmatig toevoegen van RFID
Login in MyFMS en ga naar het menu beheer -> RFID
  1. Klik rechts onderin op  icoon
  2. Vul bij "Identificatiecode" de RFID code in
  3. Vul bij "Gebruiker" de eerste paar letters van de naam in -> kies vervolgens de juiste gebruiker
  4. Sla vervolgens de wijziging op

Importeren van RFID's

Bestand aanmaken voor importeren RFID codes en aliassen

  1. Open Microsoft Excel of een ander programma die een bestand in "xls" formaat op kan slaan
  2. Om RFID's correct in te lezen moet een ; gescheiden bestand aangemaakt worden met het volgende formaat:  IdentificationCode;Alias
    1. voorbeeld: 
  3. Sla het bestand op als "CSV"

Bestand importeren

Login in MyFMS en ga naar het menu beheer -> RFID
  1. Klik op het  icoon
  2. Klik vervolgens op "Bestand kiezen" en selecteer het te importeren bestand
  3. Klik op "Importeer"
  4. De melding "De import is afgerond. 1 RFID's zijn met succes geïmporteerd." verschijnt als het importeren uitgevoerd is
  5. De RFID's dienen nog wel gekoppeld te worden aan een gebruiker.



Automatisch toevoegen van RFID's
Na het aanzetten van het contact wordt de gescand RFID automatisch doorgestuurd naar MyFMS (ongeacht of deze reeds in MyFMS geregistreerd is of niet)

Hier is het volgende van belang:
  1. Het voertuig is uitgerust met de MyFMS hardware gekoppeld aan een paslezer.
  2. Het voertuig heeft de status "actief" in MyFMS
Zodra de RFID code in MyFMS geregistreerd is het mogelijk om een gebruiker aan de RFID te koppelen.


Alert
Wordt het menu beheer -> RFID's niet getoond. Dan heeft u mogelijk niet de juiste rechten om dit uit te voeren. 
Dit is na te vragen bij de persoon binnen uw organisatie de beheer rechten heeft van het MyFMS account

Gebruiker toevoegen aan reeds gebruikte RFID

Het kan zijn dat een gebruiker enkele malen een bedrijfspas/druppel/Dalles sleutel gebruikt heeft, maar de gebruik nog niet gekoppeld is aan geregistreerde RFID code.
Is dit het geval dan dient het volgende uitgevoerd te worden:
  1. Zoek via het zoekveld de bewuste RFID code klik deze aan
  2. Vul bij gebruiker de eerste paar letters van de naam in -> kies vervolgens de juiste gebruiker
  3. Sla vervolgens de wijziging op.

Verwerk alle RFID-report gebeurtenissen opnieuw

Nu de gebruiker gekoppeld is, kunnen alle ritten waarbij de bewuste RFID gebruikt is gekoppeld worden aan de gebruiker.

  1. Klik op "Verwerk alle RFID-report gebeurtenissen opnieuw"

Warning
LET OP!! Een RFID is persoonsgebonden en dient niet overgedragen en overgezet te worden naar een andere gebruiker.
Is de RFID gebruikt door een andere gebruiker dan worden ook deze rit omgezet naar de nieuwe gebruiker!
Dit proces kan NIET ongedaan worden gemaakt!

Extra instelling voor het gebruik van RFID's binnen MyFMS

  1. Na koppelen nieuwe RFID aan gebruiker automatisch alle andere gekoppelde RFID's deactiveren.
  2. Automatisch deactiveren van RFID('s) na deactiveren van een MyFMS gebruiker.
  3. Uitzonderen van passen die gebruikt mogen worden voor identificatie van het MyFMS ritregistratie systeem

    • Related Articles

    • Na koppelen nieuwe RFID aan gebruiker automatisch alle andere gekoppelde RFID's deactiveren.

      Als een RFID wordt toegevoegd aan een gebruiker dan blijven alle andere gekoppelde RFID's actief. Dat betekend dat er meerdere RFID's gekoppeld kunnen zijn aan een gebruiker. Wanneer een rfid wordt gekoppeld aan een gebruiker worden alle andere ...

    • Gebruiker toevoegen aan MyFMS

      Inleiding In MyFMS is het mogelijk om gebruikers aan te maken. Aan de gebruikers kunnen diverse rollen en rechten gekoppeld worden waardoor men diverse mogelijkheden hebben. Benodigdheden Om een gebruiker toe te voegen is het volgende noodzakelijk: ...

    • Deactiveren RFID

      Uitleg Gaat een medewerker uit dienst of is de RFID tag, pas of druppel verloren of defect, dan is deze RFID in een paar klikken te deactiveren in MyFMS. Een RFID pas of druppel is persoonsgebonden en wij raden af om een RFID pas of druppel her te ...

    • Automatisch deactiveren van RFID('s) na deactiveren van een MyFMS gebruiker.

      Na het deactiveren van een MyFMS gebruiker wordt standaard de gekoppelde RFID's losgekoppeld van de gebruiker. Deze losgekoppelde RFID's worden niet automatisch gedeactiveerd. Na verloop van tijd zien klanten via MyFMS beheer -> RFID's dat het aantal ...

    • Vaste bestuurder koppelen aan een asset

      Inleiding In MyFMS is het mogelijk om een vaste bestuurder (in MyFMS aangeduid als vaste belangenbehartiger) te koppelen aan een voertuig (Asset) Hierdoor worden alle gereden ritten automatisch gekoppeld aan de vaste bestuurder Benodigdheden Om een ...