Gebruiker koppelen aan een bedrijfspas/druppel of Dallas-sleutel (RFID)

Gebruiker koppelen aan een bedrijfspas/druppel of Dallas-sleutel (RFID)

Overzicht

Omdat vooraf niet altijd bekend is wie de bestuurder geweest is van een bepaalde rit kan er gebruik gemaakt worden van een paslezers.
De bestuurder kan zich identificeren door het aanbieden van een bedrijfspas/druppel/Dalles sleutel die in MyFMS geregistreerd is en gekoppeld is aan de gebruiker.
Hiermee is de gemaakte rit fiscaal afgedicht.
Notes
De code die de paslezer scant van de aangeboden bedrijfspas/druppel/Dalles sleutel noemen we de RFID code.

Werking

Nadat het contact van het voertuig aangezet is, laat de paslezer een piep signaal laat horen.
De bestuurder bied een bedrijfspas/druppel/Dalles sleutel aan de paslezer, waarna het piep signaal uitgezet wordt.
Als het contact na de rit uitgezet wordt, wordt de rit aan de bewuste bestuurder gekoppeld.

Instructie

Om te zorgen dat bekend is welke gebruiker welke bedrijfspas/druppel/Dalles sleutel gebruikt dient het volgende uitgevoerd te worden:
  1. De gebruiker is geregistreerd in MyFMS (MyFMS menu beheer -> gebruikers)
  2. De RFID code die een paslezer scant is geregistreerd in MyFMS (MyFMS menu beheer -> RFID's)
  3. De RFID code is gekoppeld aan de gebruiker MyFMS menu beheer -> RFID's)
Warning
Een RFID is persoonsgebonden en dient niet overgedragen en overgezet te worden naar een andere gebruiker.
Dit om te voorkomen dat ritten van persoon A na overdracht gekoppeld kunnen worden aan persoon "B"

RFID toevoegen in MyFMS

Voordat een RFID code toegevoegd kan worden is het belangrijk om na te gaan wat het chip serienummer is van de bedrijfspas/druppel/Dalles sleutel.
Dit is namelijk de RFID code die wij uitlezen en geregistreerd dient te worden in MyFMS.
Aangezien deze RFID code in de regel vaak niet op bedrijfspas/druppel/Dalles sleutel wordt vermeld dient deze opgevraagd te worden bij de pasleverancier.
Notes
LET op!! mocht er toch een code op de bedrijfspas/druppel/Dalles sleutel staan, vraag dan bij de pasleverancier na of dit het chip serienummer is.

Toevoegen van een nieuwe RFID

Handmatig toevoegen van RFID
Importeren van RFID's
Automatisch toevoegen van RFID's
Handmatig toevoegen van RFID
Login in MyFMS en ga naar het menu beheer -> RFID
  1. Klik rechts onderin op  icoon
  2. Vul bij "Identificatiecode" de RFID code in
  3. Vul bij "Gebruiker" de eerste paar letters van de naam in -> kies vervolgens de juiste gebruiker
  4. Sla vervolgens de wijziging op

Importeren van RFID's

Bestand aanmaken voor importeren RFID codes en aliassen

  1. Open Microsoft Excel of een ander programma die een bestand in "xls" formaat op kan slaan
  2. Om RFID's correct in te lezen moet een ; gescheiden bestand aangemaakt worden met het volgende formaat:  IdentificationCode;Alias
    1. voorbeeld: 

  3. Sla het bestand op als "CSV"

Bestand importeren

Login in MyFMS en ga naar het menu beheer -> RFID
  1. Klik op het  icoon
  2. Klik vervolgens op "Bestand kiezen" en selecteer het te importeren bestand
  3. Klik op "Importeer"
  4. De melding "De import is afgerond. 1 RFID's zijn met succes geïmporteerd." verschijnt als het importeren uitgevoerd is
  5. De RFID's dienen nog wel gekoppeld te worden aan een gebruiker.



Automatisch toevoegen van RFID's
Na het aanzetten van het contact wordt de gescand RFID automatisch doorgestuurd naar MyFMS (ongeacht of deze reeds in MyFMS geregistreerd is of niet)

Hier is het volgende van belang:
  1. Het voertuig is uitgerust met de MyFMS hardware gekoppeld aan een paslezer.
  2. Het voertuig heeft de status "actief" in MyFMS
Zodra de RFID code in MyFMS geregistreerd is het mogelijk om een gebruiker aan de RFID te koppelen.


Alert
Wordt het menu beheer -> RFID's niet getoond. Dan heeft u mogelijk niet de juiste rechten om dit uit te voeren. 
Dit is na te vragen bij de persoon binnen uw organisatie de beheer rechten heeft van het MyFMS account

Gebruiker toevoegen aan reeds gebruikte RFID

Het kan zijn dat een gebruiker enkele malen een bedrijfspas/druppel/Dalles sleutel gebruikt heeft, maar de gebruik nog niet gekoppeld is aan geregistreerde RFID code.
Is dit het geval dan dient het volgende uitgevoerd te worden:
  1. Zoek via het zoekveld de bewuste RFID code klik deze aan
  2. Vul bij gebruiker de eerste paar letters van de naam in -> kies vervolgens de juiste gebruiker
  3. Sla vervolgens de wijziging op.

Verwerk alle RFID-report gebeurtenissen opnieuw

Nu de gebruiker gekoppeld is, kunnen alle ritten waarbij de bewuste RFID gebruikt is gekoppeld worden aan de gebruiker.

  1. Klik op "Verwerk alle RFID-report gebeurtenissen opnieuw"

Warning
LET OP!! Een RFID is persoonsgebonden en dient niet overgedragen en overgezet te worden naar een andere gebruiker.
Is de RFID gebruikt door een andere gebruiker dan worden ook deze rit omgezet naar de nieuwe gebruiker!
Dit proces kan NIET ongedaan worden gemaakt!

Extra instelling voor het gebruik van RFID's binnen MyFMS

  1. Na koppelen nieuwe RFID aan gebruiker automatisch alle andere gekoppelde RFID's deactiveren.
  2. Automatisch deactiveren van RFID('s) na deactiveren van een MyFMS gebruiker.
  3. Uitzonderen van passen die gebruikt mogen worden voor identificatie van het MyFMS ritregistratie systeem

    • Related Articles

    • Na koppelen nieuwe RFID aan gebruiker automatisch alle andere gekoppelde RFID's deactiveren.

      Automatisch andere gekoppelde RFID's deactiveren Inleiding Standaard kunnen meerdere RFID-tags, passen of druppels aan één gebruiker gekoppeld zijn. Hierdoor blijven eerder gekoppelde RFID's actief wanneer een nieuwe RFID aan dezelfde gebruiker wordt ...

    • Automatisch deactiveren van RFID('s) na deactiveren van een MyFMS gebruiker.

      Automatisch deactiveren van gekoppelde RFID's Inleiding Wanneer een gebruiker in MyFMS wordt gedeactiveerd, worden de gekoppelde RFID-tags, passen of druppels standaard losgekoppeld van deze gebruiker. De RFID's blijven echter actief. Hierdoor kunnen ...

    • RFID deactiveren

      Inleiding Wanneer een medewerker uit dienst gaat of een RFID-tag, pas of druppel verloren, gestolen of defect is, kunt u deze eenvoudig deactiveren in MyFMS. Na deactivatie kan de RFID niet langer worden gebruikt om een bestuurder of passagier te ...

    • Gebruiker toevoegen of wijzigen in MyFMS

      Gebruiker aanmaken Inleiding Met MyFMS kunt u gebruikers aanmaken en beheren. Aan iedere gebruiker kunt u een rol toewijzen die bepaalt welke functies en rechten beschikbaar zijn binnen het platform. Door gebruikers correct in te richten, zorgt u ...

    • Gebruik DESFire tag i.c.m. MyFMS Smart reader

      Inleiding Voor het identificeren van een bestuurder of passagier zetten we de MyFMS Smartreader in i.c.m. een (bedrijfs) pas of druppel. De MyFMS Smartreader leest alle passen of druppels waarin een MIFARE Classic chip verwerkt is ongeacht of deze ...