Automatisch deactiveren van RFID('s) na deactiveren van een MyFMS gebruiker.

Automatisch deactiveren van RFID('s) na deactiveren van een MyFMS gebruiker.

Automatisch deactiveren van gekoppelde RFID's

Inleiding

Wanneer een gebruiker in MyFMS wordt gedeactiveerd, worden de gekoppelde RFID-tags, passen of druppels standaard losgekoppeld van deze gebruiker. De RFID's blijven echter actief.

Hierdoor kunnen in de loop van de tijd steeds meer actieve RFID's zonder gekoppelde gebruiker ontstaan. Deze zijn zichtbaar via Beheer > RFID's, waardoor het beheer van RFID's minder overzichtelijk wordt.

Om dit te voorkomen kunt u MyFMS zo instellen dat gekoppelde RFID's automatisch worden gedeactiveerd wanneer een gebruiker wordt gedeactiveerd.

Benodigdheden

Om deze instelling te wijzigen heeft u het volgende nodig:

  • Een MyFMS-beheerdersaccount.
  • Toegang tot Beheer > Bedrijfsinformatie > Instellingen.

Automatisch gekoppelde RFID's deactiveren

Volg onderstaande stappen om deze functie in te schakelen:

  1. Ga naar Beheer > Bedrijfsinformatie > Instellingen.
  2. Schakel de optie Deactiveer alle gekoppelde RFID's in.
  3. Klik onderaan de pagina op Opslaan.



Vanaf dat moment worden bij het deactiveren van een gebruiker ook alle gekoppelde RFID-tags, passen en druppels automatisch gedeactiveerd.

Deze instelling geldt zowel voor:

  • gebruikers die rechtstreeks in MyFMS zijn aangemaakt;
  • gebruikers die via een SCIM-koppeling worden gesynchroniseerd.

Let op

Na het inschakelen van deze instelling worden gekoppelde RFID's niet langer alleen losgekoppeld, maar direct gedeactiveerd. Hierdoor kunnen deze RFID's niet meer worden gebruikt totdat ze opnieuw worden geactiveerd.

Advies

Een RFID-pas of -druppel is persoonsgebonden. Wij adviseren daarom om een RFID-pas of -druppel niet opnieuw aan een andere gebruiker toe te wijzen.

Belangrijk

Deze instelling werkt niet met terugwerkende kracht. RFID-tags, passen of druppels die al zijn losgekoppeld of gebruikers die eerder zijn gedeactiveerd, worden niet automatisch gedeactiveerd nadat u deze instelling inschakelt.

    • Related Articles

    • Gebruiker koppelen aan een bedrijfspas/druppel of Dallas-sleutel (RFID)

      Overzicht Omdat vooraf niet altijd bekend is wie de bestuurder geweest is van een bepaalde rit kan er gebruik gemaakt worden van een paslezers. De bestuurder kan zich identificeren door het aanbieden van een bedrijfspas/druppel/Dalles sleutel die in ...

    • Na koppelen nieuwe RFID aan gebruiker automatisch alle andere gekoppelde RFID's deactiveren.

      Automatisch andere gekoppelde RFID's deactiveren Inleiding Standaard kunnen meerdere RFID-tags, passen of druppels aan één gebruiker gekoppeld zijn. Hierdoor blijven eerder gekoppelde RFID's actief wanneer een nieuwe RFID aan dezelfde gebruiker wordt ...

    • RFID deactiveren

      Inleiding Wanneer een medewerker uit dienst gaat of een RFID-tag, pas of druppel verloren, gestolen of defect is, kunt u deze eenvoudig deactiveren in MyFMS. Na deactivatie kan de RFID niet langer worden gebruikt om een bestuurder of passagier te ...

    • Gebruik DESFire tag i.c.m. MyFMS Smart reader

      Inleiding Voor het identificeren van een bestuurder of passagier zetten we de MyFMS Smartreader in i.c.m. een (bedrijfs) pas of druppel. De MyFMS Smartreader leest alle passen of druppels waarin een MIFARE Classic chip verwerkt is ongeacht of deze ...

    • Asset deactiveren

      Asset deactiveren Inleiding Is een asset niet langer in gebruik, bijvoorbeeld omdat deze is verkocht, total-loss is verklaard of is teruggegeven aan de leasemaatschappij? Dan kunt u een verzoek indienen om de asset te deactiveren in MyFMS. Na het ...