MyFMS rollen & Rechten

MyFMS rollen & Rechten

Uitleg

Door een rol toe te kennen aan een gebruiker is het mogelijk om gebruikers bepaalde rechten en mogelijkheden te geven binnen MyFMS.
Voordat we dieper ingaan op deze materie is het belangrijk om te begrijpen wat rollen en rechten zijn.

Verschil tussen rollen en rechten

Wat is een rol?
Een rol is een set verantwoordelijkheden, taken of functies die aan een gebruiker worden toegewezen. Het definieert wat iemand mag doen binnen MyFMS.

Voorbeeld:

In MyFMS kan een gebruiker de rol van beheerder (admin) hebben, waarmee de gebruiker toegang heeft tot alle instellingen en beheer.
Een gebruiker met de rol van manager heeft daarentegen minder mogelijkheden voor instellingen en beheer van MyFMS.

Wat is een recht?
Een recht is een specifieke toestemming of bevoegdheid die bepaalt wat iemand mag uitvoeren binnen MyFMS. De rechten worden in MyFMS gekoppeld aan rollen.

Voorbeeld:
  1. Het recht om gebruikers te beheren
  2. Het recht om een rapport aan te maken
  3. Het recht om assets toe te voegen of te deactiveren


Hoe werken rollen en rechten samen?
Rollen zijn een verzameling van rechten.

Voorbeeld:

De rol beheerder heeft rechten zoals:
  1. Gebruikers toevoegen/deactiveren
  2. Bedrijfsinstellingen wijzigen
  3. Gereden routes inzien
Een rol kan meerdere rechten hebben, en een recht kan aan meerdere rollen gekoppeld zijn.

Kort gezegd:
Rol = Wat je functie of positie is.
Recht = Wat je mag doen in die functie of positie.

Welke rechten zijn er mogelijk in MyFMS?

De rechten zijn afhankelijk van:
  1. Type Rol
  2. Type MyFMS licentie
  3. Aanvullende modules
  4. Rechten van de assetgroep (aan te passen via beheer -> assets)
  5. Rechten van de gebruikersgroep (aan te passen via beheer - gebruikers)
Bedrijfsinformatie
Beheren van de algemene bedrijfsinformatie zoals:
  1. telefoonnummer
  2. website
  3. adressen
  4. contactpersonen
  5. algemene voorwaarden
MyFMS menu

Beheer -> Bedrijfsinformatie -> Algemeen
Beheer gebruikers
Toevoegen, wijzigen of deactiveren van gebruikers van jouw bedrijf.

MyFMS menu:

Beheer -> Gebruikers
Beheer assets
Beheer de assets van jouw bedrijf.

MyFMS menu:

Beheer -> Assets
Tickets
Overzicht van de tickets die door jou aangemaakt zijn. Deze kunnen doorgestuurd, beantwoord of afgesloten worden.

MyFMS menu:

Service & Support -> Tickets
FAQ
Veel vragen zijn al eerder gesteld. Kijk als eerste op deze plek om te zien of jouw vraag als eerder is beantwoord.

MyFMS menu:

Vraagteken -> Veelgestelde vragen

Notes
De FAQ wordt niet langer gebruikt. We raden aan om van onze vernieuwde kennisbank gebruik te maken. Deze is te hier vinden.
Apparaten bestellen (MyFMS wedeverkoper)
Plaats een bestelling bij jouw wederverkoper voor de apparaten die je nodig hebt.
Alert
Deze optie is alleen zichtbaar voor wederverkopers van MyFMS.
MyFMS menu:

Servide & Support -> Bestel apparaten
Rapportages - Algemeen
Rapportages die te maken hebben met de staat van jouw bedrijf.

De volgende rapportage kunnen aangemaakt worden via deze rapportage:
  1. Algemeen - Assets (Overzicht van alle assets)
  2. Algemeen - Gebruikers (Overzicht van alle gebruikers)
  3. Algemeen - RFID's (Overzicht van alle RFID's)
  4. Algemeen - Apparaat connectiviteit rapport (Overzicht van alle assets, Type MyFMS hardware en welke type netwerk verbindingen deze ondersteunt)


De keuze mogelijkheid uit Assets is afhankelijk van:
  1. De rol en de rechten die daaraan gekoppeld zijn
  2. Rechten van de assetgroep waarin de asset geplaatst is.
MyFMS menu:

Rapportage - Categorie: Algemeen
Rapportages - Assets
Gebruikers hebben rechten om assets te rapporteren aan de hand van de gebruikersgroep waartoe ze behoren.

De volgende rapportage kunnen aangemaakt worden via deze rapportage:
  1. Assets - Ritten (Type rit, Start rit, Einde rit, Kilometerstand, Asset, Totale afstand)
  2. Assets - Ritten met bestuurder en passagier (Type rit, Start rit, Einde rit, Kilometerstand, Asset, Belangenbehartiger, Betrokkenen, Totale afstand)
  3. Assets - Ritten met topsnelheid (Type rit, Start rit, Einde rit, Kilometerstand, Asset, Snelheid, Totale afstand)


De keuze mogelijkheid uit Assets is afhankelijk van:
  1. De rol en de rechten die daaraan gekoppeld zijn
  2. Rechten van de assetgroep waarin de asset geplaatst is.
Voorbeeld:

Beheerder Piet heeft 2 gebruikersgroepen in MyFMS.
1 voor beheerders (Algemeen) en 1 voor berijders (Berijders). 
Toch kan hij als beheerder bepaalde assets niet selecteren bij het aanmaken van een asset rapportage.

Dit kan voorkomen omdat de gebruikersgroep geen rechten heeft over de assetgroep waarin het voertuig die hij wil rapporteren zich bevindt.

Op de volgende manier is dit in te stellen:
  1. Ga in MyFMS naar: Beheer -> Assets
  2. Klik op de assetgroep waarin de asset zich bevind
  3. Klik onderin op het rode potlood 
  4. Klik in het popup venster op het tabblad "Toegankelijk door"
  5. Vink de gebruikersgroep aan die toegang dient te hebben tot alle assets die in deze assetgroep staan
  6. Klik op "Opslaan"


Warning
LET OP! Een verkeerde keuze van gebruikersgroep kan resulteren in dat gebruikers data in kunnen zien die niet voor hen toegankelijk dient te zijn.

MyFMS menu:

Rapportage - Categorie: Assets
Assets
De centrale plek waar alles gebeurt rondom de assets die jouw bedrijf in bezit heeft.

De informatie die beschikbaar wordt gesteld is afhankelijk een aantal factoren.
Hieronder een overzicht:

Recht
Per rol instelbaar
MyFMS Licentie
Aanvullende modules
Opmerking
Digitaal kaartmateriaal Europa
Ja
Medium en Advanced
n.v.t.

Live Tracking
Ja
Medium en Advanced
n.v.t.

Asset Routes
Ja
Medium en Advanced
n.v.t.

Asset Kalibraties
Ja
Entry, Basic, Medium en Advanced
n.v.t.

Brandstofmanagement
Ja
Basic, Medium en Advanced
Brandstofmanagement

Onderhoud
Ja
Basic, Medium en Advanced
n.v.t.

Aansluitingen
Nee


Afhankelijk van asset configuratie

MyFMS menu:
  1. Assets
  2. Assets (vernieuwde asset pagina)
Assetactiviteiten
Uitvoeren van bepaalde activiteiten die voor assets nodig zijn.

De volgende informatie is hier beschikbaar:
  1. Activatie van assets
  2. Deactivatie van assets
  3. Onderhoud aan de MyFMS hardware
MyFMS menu:

Service & Support -> Assetactiviteiten
Documentatie
De plek om documentatie te downloaden over de modules.

Hier zijn een aantal documenten te vinden voor integraties en het importeren van gebruikers, assets en RFID.
De documenten zullen in de komende maanden verplaatst gaan worden naar onze kennisbank.

MyFMS menu:

Service & Support -> Documentatie
Ritadministratie
De ritadministratie module heeft betrekking op het wijzigen van het rit karakter.
Met dit recht hebben gebruikers de mogelijkheid om het rit type van hun geregistreerde ritten om te zetten (zakelijk naar privé, etc).

Meer info hierover is hier te vinden.

MyFMS menu:

MyFMS account -> Mijn ritten
Rollen en rechten
Toevoegen, wijzigen of verwijderen van rollen waar gebruikers toe kunnen behoren. Rollen geven toegangsrechten tot bepaalde functionaliteiten van de applicatie.

MyFMS menu
RFID's
Een overzicht van de RFID-tags die in gebruik zijn.
Daarnaast is het mogelijk om mutaties uit te voeren zoals het toevoegen van RFID's, het koppelen van RFID's aan gebruikers en het deactiveren van RFID's.

Meer info over het gebruik van RFID's is hier te vinden.
    MyFMS menu:

    Beheer -> RFID's
    Rapportages - Gebruikers
    Gebruikers hebben rechten om gebruikers te rapporteren aan de hand van de gebruikersgroep waartoe ze behoren.
    Het verschil tussen de categorie assets en gebruikers 
    De volgende rapportage kunnen aangemaakt worden via deze rapportage:

    1. Gebruikers - Ritten (Type rit, Start rit, Einde rit, Kilometerstand, Asset, Totale afstand)
    2. Gebruikers - Ritten met bestuurder en passagier (Type rit, Start rit, Einde rit, Kilometerstand, Asset, Belangenbehartiger, Betrokkenen, Totale afstand)
    3. Gebruikers - Ritten met topsnelheid (Type rit, Start rit, Einde rit, Kilometerstand, Asset, Snelheid, Totale afstand)



    Het verschil tussen de categorie assets en gebruikers is dat de categorie gebruikers alle voertuigen waarin de gebruiker een geregistreerde rit heeft gemaakt meeneemt in de rapportage.
    Deze rapportage is ideaal om rapportage te draaien voor gebruikers die gebruik maken van pool voertuigen.

    De keuze mogelijkheid uit gebruikers is afhankelijk van:
    1. De rol en de rechten die daaraan gekoppeld zijn
    2. Rechten van de gebruikersgroep waarin de gebruiker geplaatst is.
    MyFMS menu:
    Rapportages - Kilometerstand
    Gebruikers hebben rechten kilometerstand totalisering te rapporteren aan de hand van de geselecteerde asset of assetgroepen.

    De volgende informatie wordt in de rapportage weergegeven:
    1. Kenteken
    2. Belangenbehartiger
    3. Omschrijving
    4. Type
    5. Onderdeel van groep
    6. Privé gereden kilometers
    7. Zakelijk gereden kilometers
    8. Omrijden gereden kilometers
    9. Woonwerk gereden kilometers
    10. Kilometerstand
    11. Datum
    De keuze mogelijkheid uit Assets is afhankelijk van:
    1. De rol en de rechten die daaraan gekoppeld zijn
    2. Rechten van de assetgroep waarin de asset geplaatst is.
    MyFMS menu:
    Onderhoud
    De onderhoudsmodule heeft betrekking op het plannen, registreren en rapporteren van onderhoudsmomenten.

    Onderhoud momenten kunnen ingevuld worden voor:
    1. Voertuigen - op basis van kilometerstanden
    2. Materiaal (PTO) - op basis van urenstanden

    De keuze mogelijkheid uit Assets is afhankelijk van:
    1. De rol en de rechten die daaraan gekoppeld zijn
    2. Rechten van de assetgroep waarin de asset geplaatst is.

    MyFMS menu:

    Beheer - Assets - selecteer asset -tabblad "Onderhoud"
    Rapportages - CO2-uitstoot
    Gebruikers hebben rechten om CO2-uitstoot te rapporteren aan de hand van de gebruikersgroep waartoe ze behoren.

    De volgende informatie wordt in de rapportage weergegeven:
    1. Kenteken
    2. CO2-uitstoot (g/km)
    3. Totale afstand
    4. Totale CO2-uitstoot (kg)

    Notes
    Afhankelijk of de CO2 uitstoot van het voertuig bekend is bij de RDW
    De keuze mogelijkheid uit Assets is afhankelijk van:
    1. De rol en de rechten die daaraan gekoppeld zijn
    2. Rechten van de assetgroep waarin de asset geplaatst is.
    MyFMS menu:
    Rapportage - Kalibraties
    Gebruikers hebben rechten om kalibraties te rapporteren op basis van assets.

    De volgende informatie wordt in de rapportage weergegeven:
    1. Asset
    2. Gekalibreerd door
    3. Gekalibreerd op
    4. Laatste herinnering
    5. Kilometerstand van
    6. Kilometerstand naar
    7. Afwijking %


    De keuze mogelijkheid uit Assets is afhankelijk van:
    1. De rol en de rechten die daaraan gekoppeld zijn
    2. Rechten van de assetgroep waarin de asset geplaatst is.
    3. Rechten van de gebruikersgroep
    MyFMS menu:
    Rapportage - Rfids
    Gebruikers hebben rechten om rfid gebruik te rapporteren op basis van assets en rfids.

    De volgende informatie wordt in de rapportage weergegeven:
    1. Datum/Tijd
    2. Gebruiker
    3. Identificiatiecode
    4. Asset
    5. Adres


    De keuze mogelijkheid uit Assets is afhankelijk van:
    1. De rol en de rechten die daaraan gekoppeld zijn
    2. Rechten van de assetgroep waarin de asset geplaatst is.
    MyFMS menu:
    Live Tracking (MyFMS Medium en Advanced)
    Live Tracking maakt het mogelijk om de assets overal te volgen. De laatste locatie is zichtbaar in de tabellen en op de kaart.

    Live Tracking is afhankelijk van:
    1. De rol en de rechten die daaraan gekoppeld zijn
    2. Rechten van de assetgroep waarin de asset geplaatst is.
    3. Beschikbaar bij MyFMS Medium & Advanced
    MyFMS menu:
    POI's (MyFMS Advanced)
    Het beheren van Points Of Interest (POI) kan via dit MyFMS menu.
    Hier kunnen locatie punten, zoals klanten, leveranciers, etc op basis van een circel of polygoon geadministreerd worden.
    Deze kunnen vervolgens in diverse in rapportage, notificaties, etc gebruikt worden.



    MyFMS menu:

    Beheer - POI's
    Notificatiecentrum (MyFMS Advanced)
    Het automatisch uitvoeren van acties aan de hand van eerder ingevoerde condities.
    Voorbeeld:
    1. Melding als een voertuig buiten werktijd wordt gebruikt
    2. Melding als een voertuig buiten een bepaald gebied komt
    3. Melding als een een chauffeer meer dan 6 uur achter elkaar aan het rijden is
    De melding kunnen verzonden worden als:
    1. Email
    2. SMS
    3. Via het aan roepen van een URL
    4. Via een banners in MyFMS

    De keuze mogelijkheid van assets en of gebruikers is afhankelijk van:
    1. De rol en de rechten die daaraan gekoppeld zijn
    2. Rechten van de assetgroep waarin de asset geplaatst is.
    3. Rechten van de gebruikersgroep
    4. Beschikbaar bij MyFMS Advanced
    MyFMS menu:
    Prijslijsten| aanvullend (MyFMS wedeverkoper)
    Beheer de prijzen van de artikelen die verkocht worden aan de klanten.
    Alert
    Deze module is alleen beschikbaar voor MyFMS wederverkopers (MyFMS resellers)

    MyFMS menu:

    Beheer - Prijslijsten
    Klanten Tickets (MyFMS wedeverkoper)
    Overzicht van de tickets die aangemaakt zijn door klanten van jouw bedrijf. Deze kunnen doorgestuurd, beantwoord of afgesloten worden.
    Alert
    Deze module is alleen beschikbaar voor MyFMS wederverkopers (MyFMS resellers)
    MyFMS menu:

    Service & Support - Tickets
    Bedrijfstickets
    Overzicht van de tickets die aangemaakt zijn door gebruikers van jouw bedrijf. Deze kunnen worden beantwoord, doorgestuurd worden naar de MyFMS wederverkoper of afgesloten worden.

    De keuze mogelijkheid uit Assets is afhankelijk van:
    1. De rol en de rechten die daaraan gekoppeld zijn
    2. De rechten "Tickets" toegevoegd is aan de rol
    MyFMS menu:

    Service & Support - Tickets
    Rapportages - Wederverkoper (MyFMS wedeverkoper)
    Alert
    Deze module is alleen beschikbaar voor MyFMS wederverkopers (MyFMS resellers)

    MyFMS menu:
    Rapportages - Gedetailleerd (tijdelijk niet beschikbaar)*
    Het gedetailleerde rapport toont alle events die plaats hebben gevonden voor een bepaalde asset in een bepaalde periode.

    Deze module is afhankelijk van:
    1. De rol en de rechten die daaraan gekoppeld zijn
    2. Rechten van de assetgroep waarin de asset geplaatst is.
    3. Beschikbaar bij MyFMS Medium & Advanced

    MyFMS menu:
    Bestellingen (MyFMS wedeverkoper)
    Als een wederverkoper kun je bestellingen ontvangen van je klanten. Deze functionaliteit geeft de mogelijkheid om deze bestellingen te verwerken.

    Alert
    Deze module is alleen beschikbaar voor MyFMS wederverkopers (MyFMS resellers)

    MyFMS menu:
    Klanten (MyFMS wedeverkoper)
    Toevoegen, wijzigen of verwijderen van klanten. Het kunnen inloggen als de klant, wachtwoorden resetten van gebruikers en klanten kunnen activeren of deactiveren voor een bepaalde periode.
    Alert
    Deze module is alleen beschikbaar voor MyFMS wederverkopers (MyFMS resellers)
    MyFMS menu:
    Asset Kalibraties
    Overzicht van kalibratie momenten en mogelijkheid om een asset te kalibreren.

    De keuze mogelijkheid uit Assets is afhankelijk van:
    1. De rol en de rechten die daaraan gekoppeld zijn
    2. Rechten van de assetgroep waarin de asset geplaatst is.
    3. Het recht "Assets" toegevoegd is aan de rol
    MyFMS menu:

    Assets - tab Kalibraties
    Voorraad (MyFMS wedeverkoper)
    Een overzicht van de apparaten en simkaarten die jouw bedrijf en je klanten bezitten.
    Alert
    Deze module is alleen beschikbaar voor MyFMS wederverkopers (MyFMS resellers)
    MyFMS menu:
    Support (MyFMS wedeverkoper)
    Zoek naar apparaten en krijg een totaal overzicht als er een apparaat is gevonden.
    Alert
    Deze module is alleen beschikbaar voor MyFMS wederverkopers (MyFMS resellers)
    MyFMS menu:

    Service & Support - Apparaten
    Maatwerkrapportages (aanvullende module)
    Maatwerkrapportages geven de mogelijkheid om gebeurtenissen te rapporteren voor specifieke doeleinden.

    Voorbeelden van rapportages via deze module zijn:
    1. Ambulance-rapportage normaal, en A1 ritten
    2. PTO aansturing van pomp 1 en pomp 2
    3. Werktijden-rapportage
    4. Stilstaan-rapportage (IDLE)
    5. Werktijden
    6. Buitenwerktijden
    7. Alarmmeldingen
    8. Input veranderingen


    De keuze mogelijkheid uit Assets is afhankelijk van:
    1. De rol en de rechten die daaraan gekoppeld zijn
    2. Rechten van de assetgroep waarin de asset geplaatst is.
    3. Rechten van de gebruikersgroep
    4. Aanvullende module "Maatwerkrapportages"
    MyFMS menu:
    API (aanvullende module)
    Een API (Application Programming Interface) is als een koppeling tussen twee verschillende programma's of systemen. Het maakt het mogelijk dat ze met elkaar kunnen praten en informatie uitwisselen, zonder dat de gebruiker alle details hoeft te begrijpen.
    Zo wordt het mogelijk om de data uit MyFMS te synchroniseren met systemen van andere partijen.

    De keuze mogelijkheid uit Assets is afhankelijk van:
    1. De rol en de rechten die daaraan gekoppeld zijn
    2. Rechten van de assetgroep waarin de asset geplaatst is.
    3. Rechten van de gebruikersgroep
    4. Aanvullende module "API"
    Enroute (MyFMS wedeverkoper)
    Met deze module kan een monteur de werking van de MyFMS hardware testen na montage.
    Alert
    Deze module is alleen beschikbaar voor MyFMS wederverkopers (MyFMS resellers)
    MyFMS menu:
    Asset Routes (MyFMS Medium en Advanced)
    Overzicht van routes die met een asset zijn afgelegd.


    1. De rol en de rechten die daaraan gekoppeld zijn
    2. Rechten van de assetgroep waarin de asset geplaatst is.
    3. Het recht "live tracking" toegevoegd is in de rol
    4. Beschikbaar bij MyFMS Medium & Advanced
    MyFMS menu:
    Brandstofmanagement (aanvullende module)
    Importeren van de tankmomenten van de assets en rapportages voor brandstofmanagement.

    Na import wordt volgende informatie in de rapportage weergegeven:
    1. Datum
    2. Asset
    3. Kilometerstand
    4. Brandstofsoort
    5. Volume
    6. Prijs
    7. Door
    8. Tankstation
    9. Locatie

    De keuze mogelijkheid uit Assets is afhankelijk van:
    1. De rol en de rechten die daaraan gekoppeld zijn
    2. Rechten van de assetgroep waarin de asset geplaatst is.
    3. Rechten van de gebruikersgroep
    4. Aanvullende module "Maatwerkrapportages"
    MyFMS menu:

    Import: Beheer -> Brandstofmanagement
    Rapportage: Rapportages
    Remote Controle (aanvullende module)
    Besturen en waarnemen van gekoppelde hardware dat verbonden is met het apparaat in de asset.

    Deze module wordt uitgefaseerd en wordt binnenkort vervangen voor een nieuw deelauto oplossing.
    Tijdmanagement (aanvullende module)
    De Tijdmanagement module biedt de mogelijkheden om gemaakte reisuren automatisch te registreren op basis van WoonWerk ritten. Dit zorgt ervoor dat er geen papier meer nodig is voor het doorgeven van de reisuren aan de HR afdeling.

    Hierdoor worden veel repeterende handelingen overbodig gemaakt en wordt de integriteit beter gewaarborgd.



    Deze module is afhankelijk van:
    1. De rol en de rechten die daaraan gekoppeld zijn
    2. Rechten van de assetgroep waarin de asset geplaatst is.
    3. Rechten over de gebruikersgroep
    4. Aanvullende module "Tijdmanagement"
    MyFMS menu:

    Beheer - Tijdmanagement
    Berekende route informatie (aanvullende module)
    Berekende route informatie op de tijdmanagement module geeft de berekende afstand en reistijd weer in de rapportage.



    De volgende informatie wordt in de rapportage weergegeven:
    1. Datum
    2. Start
    3. Stop
    4. Berekende afstand
    5. Berekende reistijd
    6. Afstand
    7. Heenreis
    8. Terugreis
    9. Reistijd
    10. Verwerkt
    De keuze mogelijkheid uit gebruiker is afhankelijk van:
    1. De rol en de rechten die daaraan gekoppeld zijn
    2. Rechten over de gebruikersgroep
    3. Aanvullende module "Tijdmanagement"
    MyFMS menu:
    Woonwerk ritadministratie (aanvullende module)
    De woonwerk ritadministratie module heeft betrekking op het wijzigen van rit karakter naar woonwerk.



    De keuze mogelijkheid uit gebruiker is afhankelijk van:
    1. De rol en de rechten die daaraan gekoppeld zijn
    2. Rechten over de gebruikersgroep
    3. Aanvullende module "Tijdmanagement"
    MyFMS menu:

    Beheer - Tijdmanagement
    Rapportages - Tijdmanagement (aanvullende module)
    Gebruikers hebben rechten om tijdmanagement te rapporteren aan de hand van de gebruikersgroep waartoe ze behoren.

    De volgende informatie wordt in de rapportage weergegeven:
    1. Datum
    2. Start
    3. Stop
    4. Berekende afstand
    5. Berekende reistijd
    6. Afstand
    7. Heenreis
    8. Terugreis
    9. Reistijd
    10. Verwerkt
    De keuze mogelijkheid uit gebruiker is afhankelijk van:
    1. De rol en de rechten die daaraan gekoppeld zijn
    2. Rechten over de gebruikersgroep
    3. Aanvullende module "Tijdmanagement"
    MyFMS menu:
    Organisatie eenheden (aanvullende module)
    De Organisatie eenheden module heeft betrekking op het opsplitsen van organisatie eenheden binnen het zelfde bedrijf.

    Grote  organisaties vinden het vaak lastig om mobiliteitsbeheer volledig centraal te regelen.
    De strategie wordt wel centraal bepaald, maar de uitvoering ligt bij lokale afdelingen. Daar kennen ze de afspraken, bestuurders en voertuigen.

    Om zowel centrale als lokale afdelingen meer controle te geven, heeft MyFMS Cloud een nieuwe beheermodule toegevoegd. Deze module maakt het eenvoudiger om lokaal mobiliteitsbeheer uit te voeren, terwijl het centrale beleid behouden blijft. Het is een ideale oplossing voor grote bedrijven die hun mobiliteitsbeheer op een gebruiksvriendelijke manier willen organiseren en waarborgen.



    Deze module is afhankelijk van:
    1. De rol en de rechten die daaraan gekoppeld zijn
    2. Rechten van de assetgroep waarin de asset geplaatst is.
    3. Rechten over de gebruikersgroep
    4. Aanvullende module "Organisatie eenheden"
    MyFMS menu:
    Kostenplaatsen (aanvullende module)


    De mogelijkheid om kosten plaats te definiëren op de asset groepen, gebruikers groepen enz.



    Deze module is afhankelijk van:
    1. De rol en de rechten die daaraan gekoppeld zijn
    2. Rechten van de assetgroep waarin de asset geplaatst is.
    3. Rechten over de gebruikersgroep
    4. Aanvullende module "Kostenplaatsen"
    MyFMS menu:

    Beheer -> Kostenplaatsen
    PersonalTracking (aanvullende module)
    De PersonalTracking module heeft betrekking gebruiken van de App as mobiele Tracker.



    Deze module is afhankelijk van:
    1. De rol en de rechten die daaraan gekoppeld zijn
    2. Rechten van de assetgroep waarin de asset geplaatst is.
    3. Aanvullende module "Kostenplaatsen"
    Notes
    Het recht dienst als recht toegevoegd te worden aan een rol. 
    Weight and Balance (aanvullende module)
    Gebruikers hebben rechten om gewichtsdata te rapporteren op basis van assets.



    Het voertuig dient uitgerust te zijn met een OPS veersysteem waaraan wij de MyFMS hardware kunnen aansluiten en uitlezen.
    Klik hier voor meer info over OPS systemen.

    Deze module is afhankelijk van:
    1. Aanwezigheid van OPS veersysteem voor het aansluiten van de MyFMS
    2. De rol en de rechten die daaraan gekoppeld zijn
    3. Rechten van de assetgroep waarin de asset geplaatst is.
    4. Rechten over de gebruikersgroep
    5. Aanvullende module "Weight and Balance"
    MyFMS menu:

    MyFMS menu:
    BTW teruggaaf Detail rapport (aanvullende module)

    BTW Teruggaaf woon-werkverkeer


    Veel bedrijven zijn niet op de hoogte van de voordelen die ze kunnen bereiken met sluitende
    ritregistratie. De meesten ervaren dat als gedoe, echter door goede sluitende ritregistratie kun je ook
    een hoop geld besparen door niet teveel BTW af te dragen op het gebruik van je zakelijke auto.
    Echter is het wel belangrijk dat je het percentage van zakelijk en privé goed gescheiden houdt, want
    woon-werk ziet hier namelijk toe op privé in het kader van BTW afdrachtsvermindering.

    Toegevoegde waarde
    1. Automatische scheiding van woon-werk ritten op basis van woonadressen
    2. Percentage berekening tussen zakelijk en woonwerk
    3. Totaal percentage voor berekening van BTW afdrachtsvermindering
    4. Sluitende ritregistratie
    5. Kosten verlagen, niet meer betalen dan gebruikelijk
    6. Tijd besparen met het doen van aangiftes
    De volgende informatie wordt in de rapportage weergegeven:
    1. Start tijd
    2. Start locatie
    3. Stop tijd
    4. Stop locatie
    5. Bestuurder
    6. Afstand naar werk
    7. Start naar huis
    8. Start overig
    9. Tijd over afstand


    De keuze mogelijkheid van assets is afhankelijk van:
    1. De rol en de rechten die daaraan gekoppeld zijn
    2. Rechten van de assetgroep waarin de asset geplaatst is.
    3. Rechten over de gebruikersgroep
    4. Aanvullende module "BTW teruggaaf Detail rapport"
    MyFMS menu:
    Systeem voor crossdomein identiteitsbeheer (SCIM) (aanvullende module)
    SCIM is een open standaardprotocol voor het automatiseren van de uitwisseling van gebruikersidentiteitsinformatie tussen identiteitsdomeinen zoals Microsoft Entra ID en MyFMS.



    Deze module is afhankelijk van:
    1. De rol en de rechten die daaraan gekoppeld zijn
    2. Aanvullende module "Systeem voor crossdomein identiteitsbeheer (SCIM)"
    MyFMS menu:

    Beheer -> Bedrijfsinformatie - SCIM
    Scim Logging (aanvullende module)
    Overzicht (log) van alle SCIM synchronisatie transacties.


    Deze module is afhankelijk van:
    1. De rol en de rechten die daaraan gekoppeld zijn
    2. Aanvullende module "Systeem voor crossdomein identiteitsbeheer (SCIM)"
    MyFMS menu:

    Standaard rollen

    In MyFMS zijn een aantal standaard rollen voor gedefinieerd.
    Deze kunnen niet aangepast of verwijderd worden.
    Alert
    De rechten die gekoppeld zijn in dit voorbeeld zijn gebaseerd op MyFMS advanced licentie met alle gekoppelde modules die mogelijk zijn. Het kan daarom zijn dat er rechten benoemd worden die niet bij u in het overzicht worden vermeld.

    Standaard rollen overzicht

    Standaard rollen overzicht





    ModuleBeheerderManagerStandaard gebruikerNiet actiefMyFMS wederverkoper
    API (aanvullende module)✔✔✔✔
    Apparaten bestellen (MyFMS wederverkoper)✔
    Asset Kalibraties (Is afhankelijk van recht "Assets")✔✔✔✔
    Asset Routes| afhankelijk van Live Tracking✔✔✔✔
    Assetactiviteiten✔✔
    Assets✔✔✔✔
    Bedrijfsinformatie✔✔
    Bedrijfstickets (Is afhankelijk van recht "Tickets")✔✔
    Beheer assets✔✔
    Beheer gebruikers✔✔
    Berekende route informatie (afhankelijk van het recht "Tijdmanagement")✔✔✔
    Bestellingen (MyFMS wederverkoper)✔
    Brandstofmanagement (aanvullende module)✔✔✔
    BTW teruggaaf Detail rapport| afhankelijk van BTW teruggaaf Rapporten✔✔✔
    Documentatie✔✔✔
    Enroute (MyFMS wederverkoper)✔
    FAQ✔✔✔✔
    Klanten Tickets (afhankelijk van het recht "Tickets")  (MyFMS wederverkoper)✔
    Klanten (Wedeverkoper)✔
    Kostenplaats (aanvullende module)✔✔
    Live Tracking✔✔✔✔
    Maatwerkrapportages (aanvullende module)✔✔
    Notificatiecentrum✔✔✔
    Onderhoud✔✔✔
    Organisatie eenheden (aanvullende module)✔✔
    PersonalTracking (aanvullende module)
    POI's✔✔
    Prijslijsten (MyFMS wederverkoper)✔
    Rapportage - Kalibraties✔✔✔
    Rapportage - Rfids✔✔✔
    Rapportages - Algemeen✔✔✔
    Rapportages - Assets✔✔✔✔
    Rapportages - CO2-uitstoot✔✔✔
    Rapportages - Gebruikers✔✔✔
    Rapportages - Gedetailleerd (aanvullende module)✔✔✔✔
    Rapportages - Kilometerstand✔✔✔
    Rapportages - Tijdmanagement (afhankelijk van het recht "Tijdmanagement"✔✔✔✔
    Rapportages - Wederverkoper (MyFMS wederverkoper)✔
    Remote Controle (aanvullende module)✔✔✔
    RFID's✔✔
    Ritadministratie✔✔✔✔✔
    Rollen en rechten✔✔
    Scim Logging (afhankelijk van het recht "Systeem voor crossdomein identiteitsbeheer (SCIM)")✔✔
    Support - Apparaten (MyFMS wederverkoper)✔
    Systeem voor crossdomein identiteitsbeheer (SCIM) (aanvullende module)✔✔
    Tickets✔✔✔✔
    Tijdmanagement (aanvullende module)✔✔✔
    Voorraad (MyFMS wederverkoper)✔
    Weight and Balance Rapporten (aanvullende module)✔✔✔
    Woonwerk ritadministratie (afhankelijk van het recht "Tijdmanagement")✔✔✔

     Toevoegen rol

    Mochten de standaard rollen niet voldoen dan kan op de volgende manier een eigen rol aangemaakt worden.
    1. Ga naar beheer - Rollen & Rechten
    2. Klik rechts onderin op het potlood ()
    3. Geef in de pop-up die verschijnt een naam voor de rol op en klik op "Opslaan"
    4. Selecteer de rechten die gekoppeld dienen te worden aan de rol en klik op "Opslaan"

    Rol aanpassen

    De rol kan als volgt aangepast worden:
    1. Ga naar beheer - Rollen & Rechten
    2. Klik op de bewuste rol
    3. Klik rechts onderin op het potlood
    4. Selecteer de rechten die gekoppeld dienen te worden aan de rol en klik op "Opslaan"

    Rol verwijderen

    1. Ga naar beheer - Rollen & Rechten
    2. Klik op de bewuste rol
    3. Klik onderin op het  teken
    4. Klik op "Opslaan"

    Rol testen

    1. Ga naar beheer - Rollen & Rechten
    2. Klik op de bewuste rol
    3. Klik onderin op het  teken
    4. Klik op "Account" -> "Terug naar standaard rol" om terug te keren











      • Related Articles

      • Gebruiker toevoegen aan MyFMS

        Inleiding In MyFMS is het mogelijk om gebruikers aan te maken. Aan de gebruikers kunnen diverse rollen en rechten gekoppeld worden waardoor men diverse mogelijkheden hebben. Benodigdheden Om een gebruiker toe te voegen is het volgende noodzakelijk: ...

      • MyFMS app handleiding

        Inleiding MyFMS staat voor ontzorging in alle lagen van de relatie. Dat betekent dat ook de medewerker op de werkvloer belangrijk gevonden wordt door ons. De MyFMS app helpt de bestuurder om een persoonlijk overzicht te hebben van zijn of haar eigen ...

      • MyFMS SmartPlug handleiding

        MyFMS SmartPlug De MyFMS SmartPlug kan ingezet worden voor voertuigen die voor een korte tijd ingezet worden. Denk hierbij aan huur auto's, voorloop auto's, etc. De MyFMS SmartPlug heeft geen certificering vanuit het keurmerk ritregistratiesystemen. ...

      • MyFMS Wachtwoord vergeten.

        Het kan voorkomen dat u uw MyFMS wachtwoord kwijt bent, of dat u uw wachtwoord bent vergeten. Dat is natuurlijk erg jammer maar niet getreurd, in dit artikel leest u hoe u uw MyFMS wachtwoord kunt herstellen. MyFMS bevat de mogelijkheid om ...

      • Kalibratie kilometerstand via MyFMS App

        Inleiding Het voertuig maakt gebruik van bepaalde sensoren om de verplaatsing vast te stellen. De kilometerverplaatsing wordt op twee manieren berekend. Deze manieren verschillen en daarom is de kalibratie van de kilometerstand noodzakelijk om te ...