MyFMS Rollen & Rechten
Uitleg
Door een rol toe te kennen aan een gebruiker is het mogelijk om gebruikers bepaalde rechten en mogelijkheden te geven binnen MyFMS.
Voordat we dieper ingaan op deze materie is het belangrijk om te begrijpen wat rollen en rechten zijn.
Verschil tussen rollen en rechten
Wat is een rol?
Een rol is een set verantwoordelijkheden, taken of functies die aan een gebruiker worden toegewezen. Het definieert wat iemand mag doen binnen MyFMS.
Voorbeeld:
In MyFMS kan een gebruiker de rol van beheerder (admin) hebben, waarmee de gebruiker toegang heeft tot alle instellingen en beheer.
Een gebruiker met de rol van manager heeft daarentegen minder mogelijkheden voor instellingen en beheer van MyFMS.
Wat is een recht?
Een recht is een specifieke toestemming of bevoegdheid die bepaalt wat iemand mag uitvoeren binnen MyFMS. De rechten worden in MyFMS gekoppeld aan rollen.
Voorbeeld:
- Het recht om gebruikers te beheren
- Het recht om een rapport aan te maken
- Het recht om assets toe te voegen of te deactiveren
Hoe werken rollen en rechten samen?
Rollen zijn een verzameling van rechten.
Voorbeeld:
De rol beheerder heeft rechten zoals:
- Gebruikers toevoegen/deactiveren
- Bedrijfsinstellingen wijzigen
- Gereden routes inzien
Een rol kan meerdere rechten hebben, en een recht kan aan meerdere rollen gekoppeld zijn.
Kort gezegd:
Rol = Wat je functie of positie is.
Recht = Wat je mag doen in die functie of positie.
Welke rechten zijn er mogelijk in MyFMS?
De rechten zijn afhankelijk van:
- Type Rol
- Type MyFMS licentie
- Aanvullende modules
- Rechten van de assetgroep (aan te passen via beheer -> assets)
- Rechten van de gebruikersgroep (aan te passen via beheer - gebruikers)
Beheer
Recht | Uitleg | MyFMS Basis | MyFMS Medium | MyFMS Advanced | Aanvullend | MyFMS Module |
Bedrijfsinformatie | Alle algemene bedrijfsinformatie beheren, zoals telefoonnummers, website, adressen, contactpersonen en algemene voorwaarden. | ✔ | ✔ | ✔ | ||
Gebruikers beheren | Gebruikers die tot uw bedrijf behoren aanmaken, bijwerken of verwijderen. | ✔ | ✔ | ✔ | ||
Beheer assets | Alle assets beheren die aan uw bedrijf zijn toegewezen. | ✔ | ✔ | ✔ | ||
Rollen en rechten | Rollen aanmaken, bijwerken of verwijderen die de gebruikerstoegang en -rechten bepalen. | ✔ | ✔ | ✔ | ||
RFID's | RFID-tags bekijken en beheren die binnen uw bedrijf worden gebruikt. | ✔ | ✔ | ✔ | ||
POI's | Points of Interest (POI) beheren die worden gebruikt voor rapportages, berichten en andere modules. | ✔ | ✔ | ✔ | ||
Notificatiecentrum | Geautomatiseerde acties activeren op basis van geconfigureerde voorwaarden. | Aanvullend | Notificatiecentrum | |||
Assetgroepen inzien | Mogelijkheid om minimale assetgroep gegevens in te zien. | ✔ | ✔ | ✔ | ||
Assetpools inzien | Mogelijkheid om minimale assetpool gegevens in te zien. | ✔ | ✔ | ✔ | ||
Gebruikersgroepen inzien | Mogelijkheid om minimale gebruikersgroep gegevens in te zien. | ✔ | ✔ | ✔ | ||
Beheer assets bekijken | Hiermee kunnen gebruikers beperkte informatie over beheer van assets bekijken. | ✔ | ✔ | ✔ | ||
Beheer gebruikers bekijken | Hiermee kunnen gebruikers beperkte informatie over beheer van gebruikers bekijken. | ✔ | ✔ | ✔ | ||
Beheer assetpoolgroepen bekijken | Hiermee kunnen gebruikers beperkte informatie over beheer van assetpoolgroepen bekijken. | ✔ | ✔ | ✔ | ||
Beheer assetgroepen bekijken | Hiermee kunnen gebruikers beperkte informatie over beheer van assetgroepen bekijken. | ✔ | ✔ | ✔ | ||
Beheer gebruikersgroepen bekijken | Hiermee kunnen gebruikers beperkte informatie over beheer van gebruikersgroepen bekijken. | ✔ | ✔ | ✔ | ||
Maatwerkrapporten | Maatwerkrapporten genereren voor specifieke operationele behoeften. | Aanvullend | Maatwerkrapporten | |||
Meldingen beheren | Meldingen en aankondigingen beheren die aan gebruikers worden getoond. | |||||
Brandstofbeheer | Tankgebeurtenissen importeren en brandstof-gerelateerde rapporten genereren. | Aanvullend | Brandstofbeheer | |||
Werkplek beheer | Beheer de werklocaties van uw bedrijf. | Aanvullend | Werkplek beheer | |||
Organisatie-eenheden | Organisatorische eenheden binnen uw bedrijf definiëren en beheren. | Aanvullend | Organisatie-eenheden | |||
Kostenplaatsen | Kostenplaatsen toewijzen aan assetgroepen, gebruikersgroepen en andere entiteiten. | Aanvullend | Kostenplaatsen | |||
Activiteiten beheren | Activiteiten beheren die binnen mobiliteitsbeheer worden gebruikt. | Aanvullend | Mobiliteitsbeheer | |||
Activiteitstype beheren | Beheer de activiteitstypes van uw bedrijf. | Aanvullend | Mobiliteitsbeheer | |||
| Activiteitstype beheren | Beheer de activiteitstypes van uw bedrijf. | Aanvullend | Mobiliteitsbeheer |
Service en Support
| Recht | Uitleg | MyFMS Basis | MyFMS Medium | MyFMS Advanced | Aanvullend | MyFMS Module |
Tickets | Ontvangen supporttickets bekijken, doorsturen, beantwoorden of sluiten. | ✔ | ✔ | ✔ | ||
Assetactiviteiten | Activiteiten uitvoeren en beheren die nodig zijn voor het onderhoud of de werking van assets. | ✔ | ✔ | ✔ | ||
Module Documentatie | Relevante documentatie voor verschillende systeemmodules downloaden. | ✔ | ✔ | ✔ | ||
Bedrijfstickets | Supporttickets beheren die door gebruikers binnen uw eigen bedrijf zijn aangemaakt. | ✔ | ✔ | ✔ |
Algemeen
| Recht | Uitleg | MyFMS Basis | MyFMS Medium | MyFMS Advanced | Aanvullend | MyFMS Module |
| FAQ | Veel gebruikersvragen zijn al beantwoord. Kijk hier om te zien of uw vraag al is beantwoord. | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| CO₂-emissierapport | CO₂-emissierapporten bekijken voor relevante assets. | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Gebruikers inzien | Gebruikersgerelateerde gegevens ophalen en bekijken. | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Beheer contacten | Contactgegevens die aan uw bedrijf zijn gekoppeld aanmaken, bijwerken of verwijderen. | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Assets inzien | Mogelijkheid om minimale assetgegevens in te zien. | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| POI's inzien | Mogelijkheid om minimale POI-gegevens in te zien. | ✔ | ||||
| RFID's inzien | Mogelijkheid om minimale RFID-gegevens in te zien. | ✔ | ✔ | ✔ | ||
Stop-Start detailrapport | Gebruikers hebben het recht om een stop-startdetailrapport aan te maken. | ✔ | ✔ | ✔ | ||
Rapport reis- en werkuren | Het recht om reis- en werkuren van een gebruiker te rapporteren. | ✔ | ✔ | ✔ | ||
API | Sta systemen van derden toe om gegevens uit te wisselen met uw platform. | Aanvullend | API | |||
Belasting NL | Functionaliteit met betrekking tot fiscale nalevingsregels in Nederland. | Aanvullend | Belasting NL | |||
Mobiliteitsbeheer | Beheer mobiliteit en tracking binnen uw bedrijf. | Aanvullend | Mobiliteits -beheer | |||
SCIM | Gebruikersidentiteitsgegevens synchroniseren via het SCIM-protocol. | Aanvullend | SCIM | |||
SCIM logging | Alle SCIM-synchronisatietransacties bekijken. | Aanvullend | SCIM |
Rapport
| Recht | Uitleg | MyFMS Basis | MyFMS Medium | MyFMS Advanced | Aanvullend | MyFMS Module |
| Algemene rapporten | Rapporten bekijken die betrekking hebben op de algemene status van uw bedrijf. | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Assetrapporten | Rapporten voor specifieke assets raadplegen. | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Gebruikersrapport | Gebruikersgerelateerde rapportages raadplegen op basis van toegewezen gebruikersgroepen. | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Kilometerstandrapporten | Geaggregeerde kilometertellerrapporten bekijken voor geselecteerde assets of assetgroepen. | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Kalibratierapporten | Rapporten voor assetkalibraties raadplegen. | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| RFID-rapporten | RFID-gebruiksrapporten bekijken op basis van assets en RFID-tags. | ✔ | ||||
| Tijdmanagement rapporten | Rapporten raadplegen die betrekking hebben op tijdmanagement voor gebruikersgroepen. | Aanvullend | Tijdmanagement | |||
| Gewicht en balans-rapporten | Gewicht- en balansrapporten voor assets bekijken. | Aanvullend | Gewicht en balans-rapporten | |||
| Belastingteruggave detailrapport | Gedetailleerde rapporten raadplegen die worden gebruikt voor de verwerking van belastingaangiften. | Aanvullend | Belastingteruggave |
Asset
| Recht | Uitleg | MyFMS Basis | MyFMS Medium | MyFMS Advanced | Aanvullend | MyFMS Module |
| Assets | Alle informatie bekijken die betrekking heeft op de assets die eigendom zijn van uw bedrijf | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Live tracking | Assets in realtime volgen en hun laatste locaties bekijken op kaart en in lijstweergave. | ✔ | ✔ | |||
| Onderhoud | Onderhoudsgebeurtenissen voor assets plannen, registreren en bekijken. | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Kalibraties | Kalibraties van assets bekijken en uitvoeren. | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Assetverbindingen | Hardware die is verbonden met ritregistratiesystemen monitoren en aansturen. | ✔ | ✔ | ✔ |
Ritten
| Recht | Uitleg | MyFMS Basis | MyFMS Medium | MyFMS Advanced | Aanvullend | MyFMS Module |
| Ritadministratie | Reiskenmerken van geregistreerde ritten beheren en bijwerken. | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Rittoewijzing | Ritten toewijzen aan specifieke gebruikers. | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Routes | Geregistreerde reisroutes per asset bekijken. | ✔ | ✔ | |||
| Administratie woon-werkverkeer | Wijzigingen in reiskarakter met betrekking tot woon-werkverkeer beheren. | Aanvullend | Tijdmanagement | |||
| Tijdmanagement | Reisuren van gebruikers registreren, controleren en rapporteren. | Aanvullend | Tijdmanagement | |||
| Berekende route-informatie voor tijdmanagement | Berekende afstand en reistijd bekijken voor ritten in tijdmanagementrapporten. | Aanvullend | Tijdmanagement | |||
| Declaratie toevoegen | Declaraties kunnen toevoegen. | Aanvullend | Tijdmanagement | |||
| Reisdeclaratie toevoegen | Reisdeclaraties kunnen toevoegen. | Aanvullend | Tijdmanagement | |||
| Handmatige ritten | Handmatige ritten kunnen toevoegen. | Aanvullend | Tijdmanagement |
Autodelen
| Recht | Uitleg | MyFMS Basis | MyFMS Medium | MyFMS Advanced | Aanvullend | MyFMS Module |
| Autodelen | Uw eigen carsharing reserveringen aanmaken, wijzigen of annuleren. | Aanvullend | Autodelen | |||
| Autodelen beheer | Carsharing reserveringen voor anderen aanmaken of annuleren. | Aanvullend | Autodelen | |||
| Assetpools beheren | Assetpools beheren ten behoeve van autodelen. | Aanvullend | Autodelen |
Standaard gebruikersrollen
In MyFMS zijn de volgende gebruikersrollen voor gedefinieerd.
- Beheerder
- Manager
- Standaard gebruiker
- Niet actief
Deze gebruikersrollen kunnen niet aangepast of verwijderd worden. Toevoegen rol
Mochten de standaard rollen niet voldoen dan kan op de volgende manier een eigen rol aangemaakt worden.
Gebruikersrol aanmaken
- Ga naar beheer - Rollen & Rechten
- Klik rechts bovenin op
- Geef in de pop-up die verschijnt een naam voor de rol op en klik op "Opslaan"
- Selecteer de rechten die gekoppeld dienen te worden aan de rol en klik op "Opslaan"
Het is niet mogelijk een rol toe te kennen met meer rechten dan uw eigen rol.
Rol aanpassen
De rol kan als volgt aangepast worden:
- Ga naar beheer - Rollen & Rechten
- Klik op de bewuste rol
- Klik op de drie puntjes
- Selecteer de rechten die gekoppeld dienen te worden aan de rol en klik op "Opslaan"
Rol verwijderen
- Ga naar beheer - Rollen & Rechten
- Klik op de bewuste rol
- Klik op de drie puntjes
- Klik op "Verwijder"
- Selecteer de gewenste rol. De bijbehorende rechten worden automatisch toegepast op de geselecteerde rol.
- Klik op "Verwijder"
Rol testen (alleen mogelijk in de oude portal)
- Ga naar beheer - Rollen & Rechten
- Klik op de bewuste rol
- Klik onderin op het
teken
- Klik op "Account" -> "Terug naar standaard rol" om terug te keren
Related Articles
Gebruiker toevoegen of wijzigen in MyFMS
Gebruiker aanmaken Inleiding Met MyFMS kunt u gebruikers aanmaken en beheren. Aan iedere gebruiker kunt u een rol toewijzen die bepaalt welke functies en rechten beschikbaar zijn binnen het platform. Door gebruikers correct in te richten, zorgt u ...Rollen en rechten in MyFMS Deelmobiliteit
Introductie In MyFMS Deelmobiliteit werkt u met rollen en rechten om te bepalen wat gebruikers wel en niet kunnen doen binnen het systeem. In dit artikel leest u: welke standaardrollen er zijn welke rechten bij elke rol horen wat de verschillen zijn ...Veelgestelde vragen over de MyFMS-app
Algemeen Wat kan ik met de MyFMS-app? Met de MyFMS-app heeft u een persoonlijk overzicht van uw geregistreerde ritten en gekoppelde assets. Afhankelijk van uw rollen, rechten en beschikbare modules kunt u onder andere: Uw ritten bekijken. Gereden ...MyFMS helpcentrum
MyFMS Helpcentrum Altijd de juiste informatie binnen handbereik Het MyFMS Helpcentrum is de centrale kennisbank voor iedereen die met MyFMS werkt. Of u nu beheerder, manager, planner of bestuurder bent, het Helpcentrum biedt praktische handleidingen, ...Beheerder: van start met MyFMS Deelmobiliteit
Overzicht: Aan de slag met MyFMS Deelmobiliteit MyFMS Deelmobiliteit is toegevoegd aan je MyFMS-account. Als Beheerder kun je direct inloggen en starten met het inrichten van de omgeving. Om alle mogelijkheden goed te benutten, doorloop je een aantal ...