Ritten zonder bestuurder

Ritten zonder bestuurder

Inleiding

Om diverse redenen kan het voorkomen dat ritten niet (automatisch) gekoppeld worden aan een bestuurder.
Hierdoor is de rit niet fiscaal afgedicht.
In dit artikel leggen we uit hoe dit voorkomen kan worden en hoe ritten achteraf als nog gekoppeld kunnen aan een bestuurder.
Alert
De instructies kunnen alleen uitgevoerd worden door beheerders of gebruikers die toegang hebben het MyFMS menu "beheer"
Meer informatie hierover is te vinden via het artikel MyFMS rollen & Rechten

Ritten automatisch koppelen aan een bestuurder

Ritten kunnen automatisch gekoppeld worden op de volgende manieren:
  1. Vaste bestuurder koppelen aan het voertuig (alleen van toepassing als er maar 1 bestuurder in het voertuig rijd)
  2. Door het gebruik te maken van een MyFMS paslezer in het voertuig. Gebruikte passen worden in MyFMS gekoppeld aan een persoon

Ritten zonder bestuurder

In MyFMS kan achteraf een rit zonder geregistreerde bestuurder alsnog aan een bestuurder gekoppeld worden.

Voorwaarde

De volgende voorwaardes gelden voor het koppelen van een rit aan een bestuurder:
  1. Een rit kan alleen gekoppeld worden als er GEEN bestuurder gekoppeld is
  2. Ritten waarbij WEL een bestuurder gekoppeld is, kan NIET aangepast worden
  3. Na het koppelen van een bestuurder kan de bestuurder NIET meer aangepast worden

Uitleg

Via het MyFMS menu "Ritten zonder bestuurder" worden alle assets getoond waarbij ritten zijn geregistreerd zonder bestuurder.
Het overzicht is gecategoriseerd op:
  1. Maand
  2. Asset
  3. Aantal ritten zonder bestuurder
Info
Het koppelen van een bestuurder aan een rit is alleen mogelijk via onze nieuwe MyFMS portal.

Instructie: aantal ritten per asset zonder gekoppelde bestuurder

  1. Ga naar in de MyFMS portal naar: "Beheer" - "Ritten zonder bestuurder"
  2. Selecteer het jaartal en eventueel de optie "Inclusief ritten zonder verplaatsing"
  3. Selecteer de asset

Info
Bij de optie "Inclusief ritten zonder verplaatsing" is wel het contact aan en weer uitgezet, maar zonder dat het voertuig verplaats is.

Instructie koppel bestuurder aan een rit

Na het selecteren van de asset verschijnen de ritten.
  1. Selecteer de rit
  2. Klik op het potlood
  3. Selecteer in het menu wat verschijnt de gebruiker en klik op het groene icoon om de wijziging op te slaan

Ritten overzicht

In het menu "Ritten zonder bestuurder" wordt weergegeven in welk jaar en welke maand per asset aangegeven wordt hoeveel ritten niet gekoppeld zijn aan een bestuurder.
Dit geeft een goed totaal overzicht.

Via het "Ritten overzicht" is het mogelijk om snel per asset te achterhalen in welke maand van een opgegeven jaar ritten niet gekoppeld zijn.
Volg hierbij de volgende instructie:
  1. Ga naar in de MyFMS portal naar: "Beheer" - "Ritten overzicht"
  2. Selecteer de asset, maand en jaartal en eventueel de optie "Inclusief ritten zonder verplaatsing"
  3. Klik op het potlood
  4. Selecteer in het menu wat verschijnt de gebruiker en klik op het groene icoon om de wijziging op te slaan




    • Related Articles

    • Vaste bestuurder koppelen aan een asset

      Inleiding In MyFMS is het mogelijk om een vaste bestuurder (in MyFMS aangeduid als vaste belangenbehartiger) te koppelen aan een voertuig (Asset) Hierdoor worden alle gereden ritten automatisch gekoppeld aan de vaste bestuurder Benodigdheden Om een ...

    • Gereden ritten inzien en rit type aanpassen

      Inleiding Met een sluitende rittenadministratie kunt u aantonen dat u niet meer dan 500 kilometer privé heeft gereden met een zakelijke auto. Naast privé en zakelijke kunnen ritten ook aangemerkt worden als woon-werk of als omrijden. Welke regels ...

    • Bestuurder: van start met MyFMS

      Inleiding MyFMS verzorgd de registratie en verwerking van o.a. ritregistratie. De (wagenpark)beheerder van het bedrijf waar u werkzaam bent heeft voor u een MyFMS account aangemaakt. Na het inloggen heeft u de mogelijkheid om de gereden ritten in te ...

    • Beheerder: van start met MyFMS

      Inleiding Het MyFMS account is aangemaakt en als beheerder kan er ingelogd worden. Dan begint het inrichten van het MyFMS account om alle mogelijkheden te benutten die MyFMS bied. In deze instructie staan linkjes naar artikelen om de belangrijkste ...

    • Kalibreren geeft een foutmelding: Je hebt geen rechten deze pagina te benaderen

      Mijn asset kan niet worden gekalibreerd wat kan hier de oorzaak van zijn? In dit geval ben je niet meer de vaste bestuurder van de asset waardoor je geen rechten hebt om deze te kalibreren. Neem hiervoor contact op met jullie wagenparkbeheerder.