Personal Tracking

Personal Tracking

Inhoud

Met de module "Personal Tracking" is het mogelijk reisbewegingen vast te leggen zonder dat het installeren van extra MyFMS hardware noodzakelijk is.
Denk aan medewerkers die reizen via eigen vervoer, openbaar vervoer, etc.
Door simpel via de MyFMS app de reis te starten en te beëindigen bij aankomst registreert MyFMS dit als een rit.
Warning
Ritten die geregistreerd worden kunnen niet gebruikt worden als fiscale ritregistratie

Benodigdheden

  1. MyFMS module "Personal Tracking"
  2. MyFMS app voor Android of iOS
  3. Gebruiker waarbij aan de rol het recht "Personal Tracking" is gekoppeld
Notes
De MyFMS module "Personal Tracking" is een module die standaard niet geactiveerd is. Wilt u meer informatie omtrent het activeren en de kosten van de module dan kunt u ons mailen via sales@myfms.com.
Rol "Personal Tracking" aanmaken

Rol "Personal Tracking" aanmaken

Er dient eerst een rol aangemaakt te worden.
Dit zorgt ervoor dat de gebruiker gebruik kan maken van "Personal Tracking" via de MyFMS app.
Notes
Deze rol geeft de gebruiker alleen het recht om gebruik te maken van "Personal Tracking".
  1. Ga in MyFMS naar "beheer" en vervolgens naar "Rollen & Rechten"
  2. Klik rechts onderin op het potlood ()

  3. Geef in de pop-up die verschijnt de naam "Personal Tracking" en klik op "Opslaan"

  4. Selecteer het recht "Personal Tracking"


  5. Klik op "Opslaan"

Gebruiker koppelen aan de rol "Personal Tracking".
  1. Ga in MyFMS naar "beheer"
  2. En vervolgens naar "Gebruikers"
  3. Klik op de gebruikersgroep waar de gebruiker aan toegevoegd dient te worden
  4. Klik op de rode "+"
Er verschijnen diverse invul velden die ingevuld kunnen worden:
  1. Vul de gegevens in van de gebruiker
  2. Voeg de het personeelsnummer en telefoonnummer toe (niet verplicht)
  3. Vul het adres in (niet verplicht - wel noodzakelijk voor het registreren woon/werk ritten)
  4. Dient de gebruiker direct in te kunnen loggen?
  5. Kies de rol "Personal Tracking"
  6. Privacy en instellingen (privé ritten worden altijd standaard verborgen)
  7. Klik op "Opslaan" om de gebruiker aan te maken

MyFMS app downloaden
De gebruiker dient de MyFMS app te downloaden

De MyFMS app is te vinden via door de QR-code te scannen:
   

Smartphone als Asset toegevoegd in MyFMS
Nadat de gebruiker in de app ingelogd is wordt automatisch de smartphone als asset toegevoegd in MyFMS.
Een asset in MyFMS is een tastbaar object maar wij o.a. onze MyFMS hardware in of op kunnen plaatsen.
Dit kunnen dingen zijn zoals voertuigen, machines of gereedschap maar ook personen.

Naast de asset wordt ook automatisch de gebruiker toegevoegd als vast belangenbehartiger
Instellen "Personal Tracking" op de smartphone
Gebruikers die een MyFMS account hebben voor MyFMS Personal Tracking dienen de volgende instellingen door te lopen:


Gebruik van MyFMS Personal Tracking
Klik op "Start nieuwe rit" en vervolg de stappen.

 Heeft u nog niet de module "Personal Tracking" maar heeft u toch interesse, neem dan contact met ons op via:

Telefoon: 030-6355700