MyFMS app handleiding

MyFMS app handleiding

Inleiding

MyFMS staat voor ontzorging in alle lagen van de relatie. Dat betekent dat ook de medewerker op de werkvloer belangrijk gevonden wordt door ons.
De MyFMS app helpt de bestuurder om een persoonlijk overzicht te hebben van zijn of haar eigen ritten.
Routes afspelen, ritten omzetten van zakelijk naar privé, opmerkingen toevoegen, indien nodig kalibraties uitvoeren van de kilometerstand en dat allemaal vanuit een app die voor gebruikers door gebruikers is gerealiseerd.
De app past zich aan de rollen en rechten die zijn toebedeeld. Indien er rechten zijn om meerdere assets te mogen zien, is er een mooi en gedetailleerd overzicht waar de assets zich real-time begeven.
Notes
In de handleiding gebruiken we screenshots van de MyFMS app op een Apple iPhone.
De werking van de MyFMS app op een Apple iPhone is nagenoeg gelijk aan de Google Android versie.

Benodigdheden

Voor het gebruik van de MyFMS app zijn de volgende benodigd heden vereist:
  1. Actief MyFMS gebruikersaccount
  2. Voertuig waarbij de gebruiker als vast bestuurder gekoppeld is
    of
  3. De bestuurder identificeert zich door het aanbieden van een bedrijfspas/druppel/Dalles sleutel waarvan de RFID code in MyFMS geregistreerd is (Beheer -> RFID).
    De RFID code die bij het aanbieden van de bedrijfspas/druppel/Dalles sleutel uitgelezen wordt door de paslezer dient gekoppeld te zijn aan de gebruiker in MyFMS. Meer info ->.

Uitleg

Uitleg

Uitleg


In MyFMS worden een aantal termen gebruikt.
De uitleg is een toelichting om MyFMS en het gebruik daarvan begrijpelijker te maken voor onze gebruikers. 

Assets:
  1. Is een object een ding of een voorwerp dat je kunt zien, aanraken of waarnemen.
    In MyFMS kan een assets staan voor een auto, bus, vrachtwagen, maar ook een graafmachine of zelfs een persoon. 
Kalibreren:
  1. De MyFMS Hardware meet aan de hand van GPS-locaties hoeveel kilometers is hebt afgelegd tijdens de rit.
    De kilometerstanden in een voertuig worden verkregen door verschillende elektromechanische converters die afhankelijk zijn van de wielsnelheid.
    Omdat er een verschil kan zijn tussen de geregistreerde kilometerstanden vanuit de MyFMS GPS hardware en de kilometerstand van het voertuig dient de kilometerstand in MyFMS gekalibreerd te worden.
Notes
Kalibreren is alleen noodzakelijk als de bron van de kilometerstand bepaalt wordt aan de hand van de GPS-locaties.
Is de MyFMS hardware direct aangesloten aan de boardcomputer van de auto dan wordt de kilometerstand direct uitgelezen en is kalibreren niet meer van toepassing.

Legenda

Legenda

StatusInformatie)
Asset typeAuto, bus, materiaal, etc
Asset status contact uit
Asset status contact aan
Rijrichting asset 
Accuspanning laag
Accuspanning weg
GPS signaal laag
GPS signaal weggevallen 
Backup batterij spanning laag
Backup batterij spanning 
Onderhoud herinnering
Onderhoud noodzakelijk

Downloaden

Downloaden
De MyFMS app is te vinden via door de QR-code te scannen:
   

Inloggen

Inloggen via email adres en wachtwoord
Inloggen via email adres en wachtwoord
Voor het inloggen heeft u een MyFMS gebruikersaccount nodig.

Login door het invoeren van het email adres en wachtwoord.

Wachtwoord vergeten

Wachtwoord vergeten
Lukt het niet om in te loggen dan kan het wachtwoord opnieuw ingesteld worden.
Klik hieronder op de link en volg de stappen in de uitleg:

Inloggen via bedrijfsaccount

Inloggen via bedrijfsaccount

Een aantal MyFMS klanten hebben de Microsoft office omgeving gekoppeld aan MyFMS.
Hierdoor kunnen gebruikers inloggen met het bedrijfsmail adres en het daarbij horende wachtwoord.
 

MyFMS app instellen

MyFMS app instellen
Na het downloaden en open van de MyFMS app dienen er een aantal benodigde instelling doorgelopen te worden.
De instellingen zorgen voor een optimale werking van de MyFMS app. 

MyFMS app instellen met Personal Tracking

MyFMS app instellen met Personal Tracking
Gebruikers die een MyFMS account hebben voor MyFMS Personal Tracking krijgen dienen de volgende instellingen door te lopen:

Dashboard

Dashboard
Het MyFMS dashboard 


Notes
* Voor MyFMS Personal Tracking is een extra module vereist.

Instellingen

Instellingen
Via het menu instellingen zijn diverse instellingen naar wens aan te passen.

Kaart

Kaart
Via de kaart kunt u inzien op welke locatie het voertuig waar u vaste bestuurder van bent zich bevind.
Door op het  symbool te klikken kunnen de instellingen van de kaart aangepast worden.


Ook vind u op de kaart u eigen locatie.
Door te klikken op het voertuig krijgt u de laatste informatie over het voertuig en is het mogelijk om direct te navigeren naar het voertuig.
Aantal kilometers gereden zakelijke en privé
Het aantal gereden kilometers zowel zakelijk als privé per periode de afgelopen 30 dagen.
Laatste 3 ritten
Via de laatste 3 riten is het mogelijk om snel de rit in te zien.



Door de rit aan te tikken kan snel het rit type aangepast worden.
Opmerking toevoegen en rit type aanpassen
Klik op "wijzigen" om het rit type aan te passen en een opmerking toe te voegen:

MyFMS Personal Tracking

MyFMS Personal Tracking
Medewerkers die geen zakelijk vervoer hebben, meerijden met een collega, met eigen vervoer naar een afspraak of klus gaan, woon-werkverkeer met fiets, bus of trein; de MyFMS Personal Tracking App zorgt ervoor dat ook die collega's op de juiste wijze in kaart worden gebracht.
Door handmatig een rit te starten, worden reisbewegingen nauwkeurig bijgehouden.
Vergeten uit te zetten? MyFMS stopt de rit vanzelf.
Een ideale tool als ondersteuning van de CO2-rapportageplicht.
Info
MyFMS Personal Tracking is te verkrijgen als extra module.
Klik hier om meer informatie aan te vragen.
Benodigdheden
Voor het gebruik van de MyFMS Personal Tracking zijn de volgende benodigd heden vereist:
  1. Actief MyFMS gebruikersaccount
  2. De Gebruikersgroep waartoe de gebruiker behoort heeft de rechten om gebruik te maken van MyFMS Personal Tracking
    1. via de web omgeving kan de beheerder van het MyFMS account de module toevoegen.
      1. Beheer -> rollen en rechten -> klik op rood "+" icoon om een nieuwe gebruikersgroep aan te maken en de module toe te voegen

        of
      2. Beheer -> rollen en rechten -> klik op rood "potlood" icoon om de module aan een huidige gebruikersgroep toe te voegen (standaard gebruikersgroepen zijn uitgesloten om te bewerken)
Gebruik van MyFMS Personal Tracking
Klik op "Start nieuwe rit" en vervolg de stappen.
Meerijden als passagier
Wordt later toegevoegd

Assets

Mijn assets overzicht
Dit menu bied verschillende mogelijkheden afhankelijk van de configuratie en type MyFMS Hardware.

Kalibreren

Kalibreren
Tik een asset aan en volg de onderstaande stappen


Alert
Voor het kalibreren dient het contact van het voertuig uitgeschakeld te zijn
Instructie video

Gebruik recovery modus

Gebruik recovery modus
In geval van diefstal kan het systeem in recoverymode worden gezet.
Deze optie is alleen mogelijk in combinatie met de MyFMS Pointer.

Wanneer de MyFMS Pointer in recoverymode staat:
  1. Worden alle bewegingen en verplaatsingen realtime doorgegeven.
  2. Wordt bij stilstand de positie elke 30 minuten gemeld.
Tik de asset waarin de MyFMS Pointer zich bevind aan en klik bovenin op "Acties".
Volg daarna de volgende stappen
Belangrijke om te vermelden
  1. Om stroom te besparen heef een MyFMS Pointer geen permanente verbinding met MyFMS.
    Daardoor kan het even duren voordat dit signaal is opgepakt.
    Bij een MyFMS Pointer met een KIWA SCM-gecertificeerd Klasse TV terugvindsysteem configuratie kan dit maximaal 12 uur duren.
    Voor overige configuraties is dit afhankelijk van wat er tijdens de verkoop overeen gekomen is.
  2. Recovery modus kan zorgen dat de batterij sneller leeg zijn.

Mijn ritten

Mijn ritten
Via "Mijn ritten" zijn alle geregistreerde ritten die gekoppeld zijn aan de gebruiker in te zien.
Daarnaast kan via "Mijn ritten" het rit typeaangepast worden.

Een uitgebreide uitleg hierover en hoe de ritten via de MyFMS omgeving aangepast kunnen worden is te vinden via de onderstaande link:
Rit typeaanpassen en opmerking toevoegen
Via het menu "Mijn ritten" kan door het klikken op een rit de gegevens ingezien worden.
Door recht bovenin op "Wijzig" te klikken kan het rit type aangepast worden en/of tevens een opmerking toegevoegd worden.


Alert
De opmerking die toegevoegd wordt is gerelateerd aan de rit geschiedenis van het rit karakter.
Snel rit type aanpassen
Via het menu "Mijn ritten" kan door het klikken op een rit de gegevens ingezien worden.
Door op "Type rit" te klikken is snel het rit type aan te passen.
Gereden route inzien
Via het menu "Mijn ritten" kan door het klikken op een rit de gegevens ingezien worden.
Door op de kaart te klikken is de gereden route in de zien.

    • Related Articles

    • MyFMS app update voor Android smartphones (changelog)

      Android smartphones De MyFMS app wordt regelmatig voorzien van updates. In deze updates worden er nieuwe functionaliteit toegevoegd, bestaande functionaliteiten uitgebreid, worden bugs opgelost of voeren we beveiliging updates door. In dit overzicht ...

    • MyFMS app update voor iOS (changelog)

      Apple iPhone en iPad De MyFMS app wordt regelmatig voorzien van updates. In deze updates worden er nieuwe functionaliteit toegevoegd, bestaande functionaliteiten uitgebreid, worden bugs opgelost of voeren we beveiliging updates door. In dit overzicht ...

    • Kalibratie kilometerstand via MyFMS App

      Hierbij laten we u zien hoe u de kalibratie doet in de MyFMS App. Achtergrond: Het voertuig maakt gebruik van bepaalde sensoren om de verplaatsing vast te stellen. De kilometerverplaatsing wordt op twee manieren berekend. Deze manieren verschillen en ...

    • Eigen locatie ontbreekt op de MyFMS App.

      De MyFMS App is er om snel de locatie van het voertuig (de Asset) in te zien. Daarnaast is de MyFMS App uitermate geschikt om na de gereden rit, het karakter van de gereden rit te wijzigen. Tot slot kunt u de MyFMS App ook gebruiken om snel en ...

    • MyFMS SmartPlug handleiding

      MyFMS SmartPlug De MyFMS SmartPlug kan ingezet worden voor voertuigen die voor een korte tijd ingezet worden. Denk hierbij aan huur auto's, voorloop auto's, etc. De MyFMS SmartPlug heeft geen certificering vanuit het keurmerk ritregistratiesystemen. ...