Reservering beheren voor andere gebruiker

Reservering beheren voor andere gebruiker

Introductie

Als Beheerder of Manager kun je reserveringen aanmaken en verwijderen voor andere gebruikers binnen MyFMS.

In dit artikel leer je:

  • hoe je een reservering aanmaakt voor een gebruiker
  • hoe je een reservering verwijdert

Rechten controleren

Alleen gebruikers met de rol Beheerder of Manager kunnen reserveringen voor andere gebruikers:

  • aanmaken
  • beheren
  • verwijderen

Benodigdheden

Voordat je een reservering kunt maken, controleer je of:
  1. de gebruiker een actief MyFMS-account heeft
  2. de gebruiker in een gebruikersgroep zit met toegang tot de assetpool
  3. er minimaal één asset (voertuig) is toegevoegd aan de assetpool

Reservering aanmaken voor een gebruiker

  1. Ga naar Beheer → Auto delen.
  2. Klik op ‘Reservering toevoegen’.

  3. Selecteer de assetpool.
  4. Kies de reserveringsperiode.
  5. Klik op ‘Zoek asset’.
  6. Klik op ‘Selecteer gebruiker’ en kies de juiste persoon.
  7. Selecteer een beschikbaar voertuig.
  8. Klik op ‘Opslaan’.


✅ De reservering wordt toegevoegd aan de agenda.
De gebruiker ziet deze automatisch terug in zijn/haar persoonlijke reserveringen.


Reservering verwijderen

Volg deze stappen om een reservering te verwijderen:
  1. Ga naar Beheer → Auto delen.
  2. Selecteer de juiste assetpool en datum.
  3. Open de reservering.
  4. Klik op het verwijder-icoon . 
  5. Klik verwijderen op de reservering te verwijderen

Belangrijk

Warning
⚠️ Let op:
Na het verwijderen van een reservering kun je deze niet opnieuw aanmaken met een datum in het verleden.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Kan ik een reservering aanpassen?
Nee, het is niet mogelijk om een bestaande reservering te wijzigen.

Kan ik een reservering in het verleden aanpassen?
Nee, reserveringen in het verleden kunnen niet worden gewijzigd.

Kan ik een reservering met terugwerkende kracht aanmaken?
Nee, het is niet mogelijk om een reservering in het verleden aan te maken.

Kan ik een reservering uit het verleden verwijderen?
Ja, het is mogelijk om een reservering uit het verleden te verwijderen.

Tip

Moet er iets wijzigen in een bestaande reservering?
Verwijder de reservering en maak een nieuwe aan met de juiste gegevens.