Reservering beheren voor andere gebruiker

Reservering beheren voor andere gebruiker

Introductie

Als Beheerder of Manager kun je reserveringen aanmaken en verwijderen voor andere gebruikers binnen MyFMS.

In dit artikel leer je:

  • hoe je een reservering aanmaakt voor een gebruiker
  • hoe je een reservering verwijdert

Rechten controleren

Alleen gebruikers met de rol Beheerder of Manager kunnen reserveringen voor andere gebruikers:

  • aanmaken
  • beheren
  • verwijderen

Benodigdheden

Voordat je een reservering kunt maken, controleer je of:
  1. de gebruiker een actief MyFMS-account heeft
  2. de gebruiker in een gebruikersgroep zit met toegang tot de assetpool
  3. er minimaal één asset (voertuig) is toegevoegd aan de assetpool

Reservering aanmaken voor een gebruiker

  1. Ga naar Beheer → Auto delen.
  2. Klik op ‘Reservering toevoegen’.

  3. Selecteer de assetpool.
  4. Kies de reserveringsperiode.
  5. Klik op ‘Zoek asset’.
  6. Klik op ‘Selecteer gebruiker’ en kies de juiste persoon.
  7. Selecteer een beschikbaar voertuig.
  8. Klik op ‘Opslaan’.


✅ De reservering wordt toegevoegd aan de agenda.
De gebruiker ziet deze automatisch terug in zijn/haar persoonlijke reserveringen.


Reservering verwijderen

Volg deze stappen om een reservering te verwijderen:
  1. Ga naar Beheer → Auto delen.
  2. Selecteer de juiste assetpool en datum.
  3. Open de reservering.
  4. Klik op het verwijder-icoon . 
  5. Klik verwijderen op de reservering te verwijderen

Belangrijk

Warning
⚠️ Let op:
Na het verwijderen van een reservering kun je deze niet opnieuw aanmaken met een datum in het verleden.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Kan ik een reservering aanpassen?
Nee, het is niet mogelijk om een bestaande reservering te wijzigen.

Kan ik een reservering in het verleden aanpassen?
Nee, reserveringen in het verleden kunnen niet worden gewijzigd.

Kan ik een reservering met terugwerkende kracht aanmaken?
Nee, het is niet mogelijk om een reservering in het verleden aan te maken.

Kan ik een reservering uit het verleden verwijderen?
Ja, het is mogelijk om een reservering uit het verleden te verwijderen.

Tip

Moet er iets wijzigen in een bestaande reservering?
Verwijder de reservering en maak een nieuwe aan met de juiste gegevens.

    • Related Articles

    • Importeren van gebruikers

      Inleiding MyFMS bied naast het handmatig toevoegen van gebruikers ook de mogelijkheid om gebruikers te importeren. Benodigheden Om een gebruiker toe te voegen is het volgende noodzakelijk: Een MyFMS account dat toegang heeft tot het menu: Beheer - ...

    • Surfsight dashcam (beheer voor gebruikers)

      Inleiding MyFMS levert naast tracking systemen ook de MyFMS Dashcam V2 Dit artikel is bedoelt voor het beheren van de Surfsight® dashcams via de Surfsight® cloud-app. Omdat Surfsight een uitgebreide kennisbank heeft wordt in dit artikel veel gebruik ...

    • Gebruiker toevoegen of wijzigen in MyFMS

      Inleiding In MyFMS is het mogelijk om gebruikers aan te maken. Aan de gebruikers kunnen diverse rollen en rechten gekoppeld worden waardoor men diverse mogelijkheden hebben. Benodigdheden Om een gebruiker toe te voegen is het volgende noodzakelijk: ...

    • Na koppelen nieuwe RFID aan gebruiker automatisch alle andere gekoppelde RFID's deactiveren.

      Als een RFID wordt toegevoegd aan een gebruiker dan blijven alle andere gekoppelde RFID's actief. Dat betekend dat er meerdere RFID's gekoppeld kunnen zijn aan een gebruiker. Wanneer een rfid wordt gekoppeld aan een gebruiker worden alle andere ...

    • Gebruiker koppelen aan een bedrijfspas/druppel/Dalles sleutel (RFID)

      Overzicht Omdat vooraf niet altijd bekend is wie de bestuurder geweest is van een bepaalde rit kan er gebruik gemaakt worden van een paslezers. De bestuurder kan zich identificeren door het aanbieden van een bedrijfspas/druppel/Dalles sleutel die in ...