Voertuigen beschikbaar maken via Asset Pools

Introductie

Met Asset Pools in MyFMS maak je voertuigen beschikbaar voor reservering door specifieke gebruikersgroepen.

In dit artikel leer je:

• hoe je een assetpoolgroep aanmaakt
• hoe je een voertuig (asset) toevoegt aan een assetpool
• hoe je het assetpoolbeheer gebruikt

Belangrijk

⚠️ Alleen gebruikers met de rol Beheerder hebben toegang tot Asset Pools.

Wat is een Asset Pool?

Een Asset Pool is een verzameling voertuigen die je beschikbaar stelt aan bepaalde gebruikersgroepen.

Met een Asset Pool kun je:

• voertuigen beschikbaar maken voor specifieke gebruikers
• bepalen hoe ver vooruit er gereserveerd mag worden (in maanden)

Assetpoolgroep aanmaken

1. Ga naar Beheer → Asset pools.
2. Klik bij Assetpool beheer op het plus-icoon (+).
   
   
3. Kies de organisatie-eenheid.
4. Geef de groep een naam.
5. Stel het maximaal aantal maanden vooruit reserveren in.
   
   
6. Ga naar het tabblad ‘Gebruikersgroep rechten’.
7. Selecteer de gebruikersgroep die toegang krijgt.
8. Klik op ‘Opslaan’.
   
   

Assetpoolgroep wijzigen

Ga naar Beheer → Asset pools.

Zoek de juiste assetpoolgroep.

Klik op de drie puntjes (⋮).

Pas de gegevens aan en sla op.

Een asset toevoegen aan een assetpool

Gebruik deze stappen om een voertuig beschikbaar te maken:

1. Ga naar Beheer → Asset pools.
2. Klik rechtsboven op toevoegen ''.
   
3. Selecteer de assetpool.
4. Kies de asset (voertuig).
5. Stel de beschikbare periode in.
6. Klik op ‘Opslaan’.
   
   

Assetpool beheer

Binnen het Assetpoolbeheer zie je per asset:

1. toegewezen assets
2. kenteken
3. start- en einddatum
4. aantal toekomstige reserveringen
5. beschikbare acties
1.  Reserveringen overdragen
   
2.  Bevestig loskoppelen

Een reservering overdragen

1. Kies de optie ‘Reserveringen overdragen ’ .
   
2. Selecteer de nieuwe gebruiker.
   
3. Klik op ‘Overdragen’.
   
   

Toegewezen asset loskoppelen 

1. Kies de optie ‘Asset loskoppelen ’.
   
2. Klik op ‘Loskoppelen’ om te bevestigen.
   
   

Let op: alle toekomstige reserveringen worden geannuleerd.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Kan ik een asset zonder einddatum toevoegen?
Nee, het is niet mogelijk om een onbeperkte periode zonder einddatum in te stellen.

Kan ik een toegewezen asset achteraf aanpassen?
Nee, een eenmaal toegewezen asset kan niet worden gewijzigd.

Kan ik geannuleerde reserveringen herstellen?
Nee, geannuleerde reserveringen na het loskoppelen van een asset kunnen niet worden teruggehaald.

Tip

Denk vooraf goed na over de indeling van assetpools en gebruikersgroepen.
Een logische structuur voorkomt verwarring en zorgt ervoor dat gebruikers alleen relevante voertuigen zien.

• Related Articles

• Asset toevoegen of aanpassen in MyFMS

  Inleiding De asset is de basis in MyFMS. Dan is het goed om te weten wat een "Asset" is Een asset in MyFMS is een tastbaar object maar wij o.a. onze MyFMS hardware in of op kunnen plaatsen. Dit kunnen dingen zijn zoals voertuigen, machines of ...

• MyFMS Assets - asset overzicht

  Inleiding De **MyFMS Asset-pagina** wordt door veel organisaties dagelijks gebruikt voor het beheren van voertuigen en andere assets. De pagina ondersteunt onder andere bij: dagelijkse planning van medewerkers en voertuigen snel inzicht tijdens ...

• Beheerder: van start met MyFMS Deelmobiliteit

  Overzicht: Aan de slag met MyFMS Deelmobiliteit MyFMS Deelmobiliteit is toegevoegd aan je MyFMS-account. Als Beheerder kun je direct inloggen en starten met het inrichten van de omgeving. Om alle mogelijkheden goed te benutten, doorloop je een aantal ...

• Vaste bestuurder (belangenbehartiger)

  Vaste bestuurder (belangenbehartiger) Inleiding In MyFMS kunt u een vaste bestuurder (in MyFMS aangeduid als vaste belangenbehartiger) koppelen aan een voertuig (asset). Wanneer een vaste bestuurder is gekoppeld, worden alle nieuwe ritten die met dit ...

• MyFMS Assets - kaart overzicht

  Inleiding De **MyFMS Asset-pagina** wordt door veel organisaties dagelijks gebruikt voor het beheren en volgen van voertuigen en andere assets. De pagina ondersteunt onder andere bij: dagelijkse planning van medewerkers en voertuigen snel inzicht ...