Voertuigen beschikbaar maken via Asset Pools

Voertuigen beschikbaar maken via Asset Pools

Introductie

Met Asset Pools in MyFMS maak je voertuigen beschikbaar voor reservering door specifieke gebruikersgroepen.

In dit artikel leer je:

  • hoe je een assetpoolgroep aanmaakt
  • hoe je een voertuig (asset) toevoegt aan een assetpool
  • hoe je het assetpoolbeheer gebruikt

Belangrijk

Warning
⚠️ Alleen gebruikers met de rol Beheerder hebben toegang tot Asset Pools.

Wat is een Asset Pool?

Een Asset Pool is een verzameling voertuigen die je beschikbaar stelt aan bepaalde gebruikersgroepen.

Met een Asset Pool kun je:

  • voertuigen beschikbaar maken voor specifieke gebruikers
  • bepalen hoe ver vooruit er gereserveerd mag worden (in maanden)

Assetpoolgroep aanmaken

  1. Ga naar Beheer → Asset pools.
  2. Klik bij Assetpool beheer op het plus-icoon (+).

  3. Kies de organisatie-eenheid.
  4. Geef de groep een naam.
  5. Stel het maximaal aantal maanden vooruit reserveren in.

  6. Ga naar het tabblad ‘Gebruikersgroep rechten’.
  7. Selecteer de gebruikersgroep die toegang krijgt.
  8. Klik op ‘Opslaan’.

Assetpoolgroep wijzigen

  • Ga naar Beheer → Asset pools.
  • Zoek de juiste assetpoolgroep.
  • Klik op de drie puntjes (⋮).
  • Pas de gegevens aan en sla op.


    • Een asset toevoegen aan een assetpool

    Gebruik deze stappen om een voertuig beschikbaar te maken:
    1. Ga naar Beheer → Asset pools.
    2. Klik rechtsboven op toevoegen ''.
    3. Selecteer de assetpool.
    4. Kies de asset (voertuig).
    5. Stel de beschikbare periode in.
    6. Klik op ‘Opslaan’.

    Assetpool beheer

    Binnen het Assetpoolbeheer zie je per asset:
    1. toegewezen assets
    2. kenteken
    3. start- en einddatum
    4. aantal toekomstige reserveringen
    5. beschikbare acties
      1.  Reserveringen overdragen
      2.  Bevestig loskoppelen


    Een reservering overdragen

    1. Kies de optie ‘Reserveringen overdragen ’ .
    2. Selecteer de nieuwe gebruiker.
    3. Klik op ‘Overdragen’.

    Toegewezen asset loskoppelen 

    1. Kies de optie ‘Asset loskoppelen ’.
    2. Klik op ‘Loskoppelen’ om te bevestigen.

    Alert
    Let op: alle toekomstige reserveringen worden geannuleerd.

    Veelgestelde vragen (FAQ)

    Kan ik een asset zonder einddatum toevoegen?
    Nee, het is niet mogelijk om een onbeperkte periode zonder einddatum in te stellen.

    Kan ik een toegewezen asset achteraf aanpassen?
    Nee, een eenmaal toegewezen asset kan niet worden gewijzigd.

    Kan ik geannuleerde reserveringen herstellen?
    Nee, geannuleerde reserveringen na het loskoppelen van een asset kunnen niet worden teruggehaald.

    Tip

    Denk vooraf goed na over de indeling van assetpools en gebruikersgroepen.
    Een logische structuur voorkomt verwarring en zorgt ervoor dat gebruikers alleen relevante voertuigen zien.