Rollen en rechten in MyFMS Deelmobiliteit
Introductie
In MyFMS Deelmobiliteit werkt u met rollen en rechten om te bepalen wat gebruikers wel en niet kunnen doen binnen het systeem.
In dit artikel leest u:
- welke standaardrollen er zijn
- welke rechten bij elke rol horen
- wat de verschillen zijn tussen Beheerder, Manager en Standaard Gebruiker
Hoe werken rollen in MyFMS?
Iedere gebruiker die toegang krijgt tot MyFMS, krijgt een rol toegewezen.
Deze rol bepaalt:
- welke onderdelen zichtbaar zijn
- welke acties uitgevoerd mogen worden
- hoeveel beheerrechten een gebruiker heeft
De rollenstructuur binnen MyFMS is vast en vormt de basis voor toegangsbeheer.
Overzicht van de standaardrollen
- Beheerder
- Manager
- Standaard Gebruiker
Rechten per rol
Beheerder
De Beheerder heeft volledige toegang tot alle functionaliteiten binnen MyFMS.
Een Beheerder:
- heeft volledig overzicht van alle data en modules
- beheert instellingen en gebruikersrechten
- kan alle functionaliteiten gebruiken en configureren
👉 Dit is de rol voor systeembeheerders of applicatieverantwoordelijken.
Manager
De Manager heeft uitgebreide rechten, maar geen volledige beheerrechten.
Een Manager:
- heeft inzicht in relevante gegevens en rapportages
- kan operationele taken uitvoeren
- heeft geen toegang tot alle systeeminstellingen of rechtenbeheer
👉 Deze rol is geschikt voor teamleiders of operationeel verantwoordelijken.
Standaard Gebruiker
De Standaard Gebruiker heeft beperkte rechten en gebruikt MyFMS vooral voor dagelijkse werkzaamheden.
Een Standaard Gebruiker:
- heeft alleen toegang tot persoonlijke gegevens en functies
- kan gebruikmaken van deelmobiliteit (bijv. reserveren/rijden)
- heeft geen beheer- of instellingsrechten
👉 Dit is de rol voor medewerkers of chauffeurs.
Belangrijke informatie
- De drie standaardrollen zijn vast ingesteld en kunnen niet worden aangepast.
- Het is wel mogelijk om extra rollen met specifieke rechten aan te maken.
- Het aanmaken en beheren van deze rollen is alleen toegestaan voor Beheerders.
Tip
Kies rollen bewust op basis van verantwoordelijkheden.
Te ruime rechten kunnen risico’s geven, terwijl te beperkte rechten het werk kunnen vertragen.
Praktisch voorbeeld
Een organisatie gebruikt MyFMS als volgt:
- De IT-afdeling heeft Beheerder-rechten
- Teamleiders krijgen de rol Manager
- Medewerkers gebruiken het systeem als Standaard Gebruiker
Zo blijft het systeem overzichtelijk en veilig ingericht.