Rollen en rechten in MyFMS Deelmobiliteit

Rollen en rechten in MyFMS Deelmobiliteit

Introductie

In MyFMS Deelmobiliteit werkt u met rollen en rechten om te bepalen wat gebruikers wel en niet kunnen doen binnen het systeem.

In dit artikel leest u:

  • welke standaardrollen er zijn
  • welke rechten bij elke rol horen
  • wat de verschillen zijn tussen Beheerder, Manager en Standaard Gebruiker

Hoe werken rollen in MyFMS?

Iedere gebruiker die toegang krijgt tot MyFMS, krijgt een rol toegewezen.
Deze rol bepaalt:

  • welke onderdelen zichtbaar zijn
  • welke acties uitgevoerd mogen worden
  • hoeveel beheerrechten een gebruiker heeft

De rollenstructuur binnen MyFMS is vast en vormt de basis voor toegangsbeheer.

Overzicht van de standaardrollen

MyFMS kent drie standaardrollen:
  1. Beheerder
  2. Manager
  3. Standaard Gebruiker

Rechten per rol

Beheerder

De Beheerder heeft volledige toegang tot alle functionaliteiten binnen MyFMS.

Een Beheerder:

  • heeft volledig overzicht van alle data en modules
  • beheert instellingen en gebruikersrechten
  • kan alle functionaliteiten gebruiken en configureren

๐Ÿ‘‰ Dit is de rol voor systeembeheerders of applicatieverantwoordelijken.

Manager

De Manager heeft uitgebreide rechten, maar geen volledige beheerrechten.

Een Manager:

  • heeft inzicht in relevante gegevens en rapportages
  • kan operationele taken uitvoeren
  • heeft geen toegang tot alle systeeminstellingen of rechtenbeheer

๐Ÿ‘‰ Deze rol is geschikt voor teamleiders of operationeel verantwoordelijken.

Standaard Gebruiker

De Standaard Gebruiker heeft beperkte rechten en gebruikt MyFMS vooral voor dagelijkse werkzaamheden.

Een Standaard Gebruiker:

  • heeft alleen toegang tot persoonlijke gegevens en functies
  • kan gebruikmaken van deelmobiliteit (bijv. reserveren/rijden)
  • heeft geen beheer- of instellingsrechten

๐Ÿ‘‰ Dit is de rol voor medewerkers of chauffeurs.

Belangrijke informatie

  • De drie standaardrollen zijn vast ingesteld en kunnen niet worden aangepast.
  • Het is wel mogelijk om extra rollen met specifieke rechten aan te maken.
  • Het aanmaken en beheren van deze rollen is alleen toegestaan voor Beheerders.

Tip

Kies rollen bewust op basis van verantwoordelijkheden.
Te ruime rechten kunnen risicoโ€™s geven, terwijl te beperkte rechten het werk kunnen vertragen.

Praktisch voorbeeld

Een organisatie gebruikt MyFMS als volgt:

  • De IT-afdeling heeft Beheerder-rechten
  • Teamleiders krijgen de rol Manager
  • Medewerkers gebruiken het systeem als Standaard Gebruiker

Zo blijft het systeem overzichtelijk en veilig ingericht.

    • Related Articles

    • Beheerder: van start met MyFMS Deelmobiliteit

      Overzicht: Aan de slag met MyFMS Deelmobiliteit MyFMS Deelmobiliteit is toegevoegd aan je MyFMS-account. Als Beheerder kun je direct inloggen en starten met het inrichten van de omgeving. Om alle mogelijkheden goed te benutten, doorloop je een aantal ...

    • Veel gestelde vragen MyFMS deelmobiliteit voor beheerder

      Vraag: Hoe werken rollen en rechten in MyFMS Deelmobiliteit? Antwoord: In MyFMS bepaalt de rol van een gebruiker wat hij of zij kan zien en doen in het systeem. Zodra iemand toegang krijgt, wordt er een rol toegewezen. Deze rol bepaalt: welke ...

    • MyFMS Rollen & Rechten

      Uitleg Door een rol toe te kennen aan een gebruiker is het mogelijk om gebruikers bepaalde rechten en mogelijkheden te geven binnen MyFMS. Voordat we dieper ingaan op deze materie is het belangrijk om te begrijpen wat rollen en rechten zijn. Verschil ...

    • Gebruiker toevoegen of wijzigen in MyFMS

      Inleiding In MyFMS is het mogelijk om gebruikers aan te maken. Aan de gebruikers kunnen diverse rollen en rechten gekoppeld worden waardoor men diverse mogelijkheden hebben. Benodigdheden Om een gebruiker toe te voegen is het volgende noodzakelijk: ...

    • Veel gestelde vragen MyFMS deelmobiliteit app voor IOS & Android

      Vraag: Hoe download je de MyFMS CarSharing App? Antwoord: Je kunt de MyFMS CarSharing App downloaden via: Google Play Store (Android) Apple App Store / TestFlight (iPhone) ? Gebruik je een toestel dat door je werkgever wordt beheerd (MDM)? Dan kan ...