Onderhoud van assets beheren
Inleiding
Met de onderhoudsmodule van MyFMS beheert u eenvoudig het onderhoud van uw assets. Door onderhoudsmomenten vooraf vast te leggen, houdt u grip op de onderhoudsplanning en verkleint u de kans op ongeplande stilstand.
De onderhoudsmodule ondersteunt zowel:
- Voertuigen op basis van kilometerstanden.
- Materieel op basis van draaiuren.
Voor iedere asset kunnen één of meerdere onderhoudsmomenten worden geregistreerd en bewaakt.
Benodigdheden
Om gebruik te kunnen maken van de onderhoudsmodule zijn de volgende voorwaarden van toepassing:
- Een MyFMS-beheerdersaccount met beheerdersrechten voor de betreffende asset.
- Een MyFMS-gebruikersaccount waarbij het recht Onderhoud is toegekend aan de toegewezen rol (zie Rollen & Rechten).
Uitleg
Onderhoud toevoegen op basis van kilometers
E-mailnotificaties
Met e-mailnotificaties in MyFMS wordt u automatisch geïnformeerd over aankomend onderhoud aan uw assets. Hierdoor kunt u onderhoud tijdig inplannen en voorkomt u gemiste onderhoudsbeurten en ongeplande stilstand.
Onderhoudsmoment toevoegen
- Selecteer de gewenste asset
- Klik op + Toevoegen om een nieuw onderhoudsmoment aan te maken.
- Selecteer Kilometers als het onderhoud op basis is van gereden kilometerstanden
- Vul vervolgens de kilometerstand in waarop het voertuig onderhoud nodig heeft. Op basis hiervan kan MyFMS automatisch notificaties versturen wanneer een onderhoudsmoment nadert.
- Herinnering – een ingestelde herinnering bereikt de opgegeven datum of voorwaarde.
- Interval – de notificatie wordt verzonden wanneer het opgegeven aantal kilometers vóór het onderhoudsmoment is bereikt. Bijvoorbeeld: staat onderhoud gepland bij 50.000 km en is het interval ingesteld op 1.000 km, dan wordt de notificatie verzonden bij 49.000 km. (Deze keuze is een optie)
- E-mailadres – voer het e-mailadres van de ontvanger in. Klik op het +-icoon om het adres toe te voegen. Herhaal deze stap om meerdere ontvangers toe te voegen.
- Onderwerp – voer het onderwerp van de e-mail in.
- Bericht – voer de inhoud van de notificatie in.
- Klik op Opslaan om het onderhoudsmoment en de bijbehorende e-mailnotificatie op te slaan.
Onderhoud toevoegen op basis van uren
E-mailnotificaties
Met e-mailnotificaties in MyFMS wordt u automatisch geïnformeerd over aankomend onderhoud aan uw assets. Hierdoor kunt u onderhoud tijdig inplannen en voorkomt u gemiste onderhoudsbeurten en ongeplande stilstand.
Onderhoudsmoment toevoegen
- Selecteer de gewenste asset
- Klik op + Toevoegen om een nieuw onderhoudsmoment aan te maken.
- Selecteer Uren als het onderhoud op basis is van draai uren
- Vul vervolgens de urenstand in waarop het voertuig onderhoud nodig heeft. Op basis hiervan kan MyFMS automatisch notificaties versturen wanneer een onderhoudsmoment nadert.
- Herinnering – een ingestelde herinnering bereikt de opgegeven datum of voorwaarde.
- Interval – de notificatie wordt verzonden wanneer het opgegeven aantal uren vóór het onderhoudsmoment is bereikt. Bijvoorbeeld: staat onderhoud gepland bij 5.000 uren en is het interval ingesteld op 100 uren , dan wordt de notificatie verzonden bij 4900 uren. (Deze keuze is een optie)
- E-mailadres – voer het e-mailadres van de ontvanger in. Klik op het +-icoon om het adres toe te voegen. Herhaal deze stap om meerdere ontvangers toe te voegen.
- Onderwerp – voer het onderwerp van de e-mail in.
- Bericht – voer de inhoud van de notificatie in.
- Klik op Opslaan om het onderhoudsmoment en de bijbehorende e-mailnotificatie op te slaan.
Related Articles
MyFMS Assets - kaart overzicht
Inleiding De **MyFMS Asset-pagina** wordt door veel organisaties dagelijks gebruikt voor het beheren en volgen van voertuigen en andere assets. De pagina ondersteunt onder andere bij: dagelijkse planning van medewerkers en voertuigen snel inzicht ...MyFMS Assets - asset overzicht
Inleiding De **MyFMS Asset-pagina** wordt door veel organisaties dagelijks gebruikt voor het beheren van voertuigen en andere assets. De pagina ondersteunt onder andere bij: dagelijkse planning van medewerkers en voertuigen snel inzicht tijdens ...MyFMS Rollen & Rechten
Uitleg Door een rol toe te kennen aan een gebruiker is het mogelijk om gebruikers bepaalde rechten en mogelijkheden te geven binnen MyFMS. Voordat we dieper ingaan op deze materie is het belangrijk om te begrijpen wat rollen en rechten zijn. Verschil ...MyFMS helpcentrum
MyFMS Helpcentrum Altijd de juiste informatie binnen handbereik Het MyFMS Helpcentrum is de centrale kennisbank voor iedereen die met MyFMS werkt. Of u nu beheerder, manager, planner of bestuurder bent, het Helpcentrum biedt praktische handleidingen, ...Reservering beheren voor andere gebruiker
Introductie Als Beheerder of Manager kun je reserveringen aanmaken en verwijderen voor andere gebruikers binnen MyFMS. In dit artikel leer je: hoe je een reservering aanmaakt voor een gebruiker hoe je een reservering verwijdert Rechten controleren ...