Kalibratie kilometerstand via herinneringsmail
Achtergrond:
Volgens de geldende richtlijnen, opgesteld door de Belastingdienst, zijn gebruikers van een fiscaal gecertificeerd rit registratie systeem verplicht om minimaal eens per twee maanden een kalibratie van de kilometerstand te doen. Om ervoor te zorgen dat de MyFMS gebruikers altijd aan deze richtlijn voldoen, stuurt MyFMS maandelijks een herinnering naar de gekoppelde vaste bestuurders met het verzoek om de kalibratie te doen. Uitvoeren van de kalibratie is nodig om aan te tonen dat er sprake is van een sluitende rit registratie en valt in het eigen beheer van de MyFMS gebruiker.
Kalibratie van de kilometerstand doet u via het MyFMS Web Platform, via de MyFMS App of door deze herinneringsmail te behandelen. In dit artikel laten we stap voor stap zien hoe u de kalibratie doet met behulp van de herinneringsmail.
Voorbeeld van herinneringsmail:
Hierbij willen wij u erop attenderen dat de auto 00-11-22 gekalibreerd dient te worden. De laatste keer dat u dit heeft gedaan was op maandag 10 juli 2023. De kilometerstand van de auto is 29.068,48 km. De Belastingdienst heeft het verplicht gesteld dat dit minimaal twee keer per maand dient te gebeuren. De reden hiervan is dat bij het doorberekenen van de kilometerstand, door middel van de ingebouwde blackbox, een verschil kan ontstaan met de kilometerstand van de auto.
U kunt de auto kalibreren als het contact uit staat door op de onderstaande link te klikken of door gebruik te maken van de MyFMS App (beschikbaar voor iPhone and Android).
Link om direct te kalibreren:
Let op: De uitnodigingsmail wordt verzonden door een no-reply account, hetgeen ertoe kan leiden dat de bewuste mail in een ander postvak wordt bezorgd dan het Postvak In.
MyFMS notificeert alleen als er een meer dan een maand geen kalibratie is uitgevoerd.
Stap 1: Open de mail.
U gaat opzoek in de mailbox naar de uitnodigingsmail om de kalibratie van de kilometerstand te doen. Deze mail heeft als onderwerp: Herinnering: [kenteken] kalibreren.
In deze mail wordt u vriendelijk verzocht om de kalibratie van de kilometerstand te doen. U leest ook in deze mail wat de laatste datum is geweest waarop de kalibratie is uitgevoerd en wat de huidige kilometerstand is van het voertuig. In deze mail treft u tevens een hyperlink aan die u direct naar de pagina brengt om de kalibratie te doen van de kilometerstand.
Stap 2: Klik op de link.
Zodra u op de link klikt wordt u doorgeleid naar onze login pagina: login.myfms.com. U logt hier in met uw login gegevens. Een succesvolle loginpoging brengt u naar het Dashboard.
Aan de linkerkant van het scherm ziet u het menu in de vorm van een kolom met onder andere de optie: Assets.
Wist u dat MyFMS ook de beschikking heeft over een Single Sign On (SSO) module. Met deze module hoeven de gebruikers geen eigen wachtwoord te verzinnen voor het MyFMS portaal omdat de toegang is gekoppeld aan uw Active Directory! Heeft u hier interesse in of vragen over, neem contact op met ons Salesteam.
Stap 3: Menu Assets.
Klik Op Assets. U komt uit op het Assetscherm. Hier kunt u zoeken naar het voertuig waarvan u de kilometerstand wilt kalibreren. Het Assetscherm kent twee layout stijlen:
- Horizontale lay-out. Aan de bovenzijde van het scherm ziet u de voertuigen in regelvorm. Aan de onderzijde ziet u de kalibraties van het voertuig, of locatie van het voertuig.
- Verticale lay-out. Aan de linkerzijde van het scherm ziet u de voertuigen in regelvorm. Aan de rechterzijde ziet u de kalibraties van het voertuig, of locatie van het voertuig.
De hoeveelheid aan informatie : kalibratie kilometerstand, locatie op kaart, laat gereden routes, aansluitingen is afhankelijk van uw MyFMS Abonnement!
Stap 4: Kalibratie kilometerstand.
Klik op de knop Kalibraties. U ziet nu wie wanneer welke kilometerstand heeft gekalibreerd. U kunt hier meteen de nieuwe kilometerstand kalibreren door de juiste stand te noteren en op Opslaan te klikken.
Kalibratie van de kilometerstand kan alleen uitgevoerd worden zodra het contact uit staat. De te kalibreren kilometerstand is de zogenoemde ODO stand. Deze stand wordt altijd opgenomen zodra u het voertuig wegbrengt voor onderhoud.
U heeft net met succes de kilometerstand van uw voertuig (Asset) gekalibreerd!
Related Articles
Kalibratie kilometerstand via MyFMS App
Hierbij laten we u zien hoe u de kalibratie doet in de MyFMS App. Achtergrond: Het voertuig maakt gebruik van bepaalde sensoren om de verplaatsing vast te stellen. De kilometerverplaatsing wordt op twee manieren berekend. Deze manieren verschillen en ...Kalibratie
Waarom dient een voertuig gekalibreerd te worden in MyFMS? Dit omdat er een verschil kan zijn tussen de geregistreerde kilometerstanden vanuit de MyFMS GPS hardware en de kilometerstand van het voertuig. Waarom is er een verschil tussen de ...Waarom krijg ik mail voor kalibratie, terwijl ik geen ritregistratie heb. En hoe zet ik de melding uit van de kalibratie?
waarom krijg ik mail voor kalibratie, terwijl ik geen ritregistratie heb. En hoe zet ik de melding uit van de kalibratie? Uw SCM gecertificeerde voertuigvolgsysteem is een door de Belastingdienst gecertificeerde fiscale rit registratie systeem. De ...MyFMS vernieuwde Asset pagina
Introductie vernieuwde MyFMS asset pagina. Een jas kan nog perfect passen, goed zitten en de kleur kan nog steeds mooi zijn al wil je na jaren toch wat anders. De jas vind je misschien toch wat gedateerd en inmiddels heb je ook wat wensen die niet ...MyFMS app update voor iOS (changelog)
Apple iPhone en iPad De MyFMS app wordt regelmatig voorzien van updates. In deze updates worden er nieuwe functionaliteit toegevoegd, bestaande functionaliteiten uitgebreid, worden bugs opgelost of voeren we beveiliging updates door. In dit overzicht ...