Kilometerstand kalibreren via de herinneringsmail

Inleiding

Gebruikt u een fiscaal gecertificeerd ritregistratiesysteem? Dan bent u volgens de richtlijnen van de Belastingdienst verplicht om de kilometerstand minimaal één keer per twee maanden te kalibreren.

Om u hierbij te helpen, verstuurt MyFMS automatisch een herinneringsmail wanneer er langer dan één maand geen kalibratie is uitgevoerd. Zo heeft u voldoende tijd om de kalibratie uit te voeren en blijft uw ritregistratie voldoen aan de geldende richtlijnen.

U kunt de kilometerstand op drie manieren kalibreren:

• Via het MyFMS Webportaal.
• Via de MyFMS App.
• Via de herinneringsmail die u van MyFMS ontvangt.

In dit artikel leest u hoe u de kalibratie uitvoert via de herinneringsmail.

Benodigdheden

Voor het uitvoeren van een kalibratie heeft u het volgende nodig:

• Een actief MyFMS-gebruikersaccount.
• Een voertuig waarvoor u de vaste bestuurder bent of waarvoor u voldoende rechten heeft.
• Een ontvangen herinneringsmail van MyFMS.
• Het contact van het voertuig moet zijn uitgeschakeld.

Hoe ziet de herinneringsmail eruit?

Wanneer het tijd is om de kilometerstand te kalibreren, ontvangt u een e-mail met als onderwerp:

Herinnering: [kenteken] kalibreren

In deze e-mail vindt u onder andere:

• het kenteken van het voertuig;
• de datum waarop de laatste kalibratie is uitgevoerd;
• de laatst bekende kilometerstand;
• een link waarmee u direct naar de kalibratiepagina wordt geleid.

Let op: De herinneringsmail wordt verzonden vanaf een no-reply e-mailadres. Afhankelijk van uw e-mailinstellingen kan deze in een andere map terechtkomen, zoals Ongewenste e-mail, Updates of Reclame.

Goed om te weten: MyFMS verstuurt alleen een herinnering wanneer er langer dan één maand geen kalibratie is uitgevoerd.

Stap 1: Open de herinneringsmail

Open de e-mail met als onderwerp Herinnering: [kenteken] kalibreren.

Controleer de gegevens van het voertuig en klik vervolgens op de link in de e-mail om de kalibratie te starten.

Stap 2: Log in op MyFMS

Na het openen van de link wordt u doorgestuurd naar het MyFMS-inlogscherm.

Log in met uw MyFMS-account of, indien uw organisatie gebruikmaakt van Microsoft Entra ID (Single Sign-On), via Aanmelden met Microsoft.

Na het inloggen wordt automatisch de betreffende asset geopend.

Stap 3: Voeg een nieuwe kalibratie toe

1. Open het tabblad Kalibraties.
2. Klik op Toevoegen.
3. Vul bij Nieuwe kilometerstand de actuele kilometerstand van het voertuig in.
4. Voer alleen de cijfers vóór de komma in.
5. Klik op Opslaan.

Let op: Kalibreren is alleen mogelijk wanneer het contact van het voertuig is uitgeschakeld.

Resultaat

Na het opslaan wordt u teruggeleid naar de Asset-pagina.

Bovenaan de pagina verschijnt een melding dat de kalibratie succesvol is toegevoegd. De nieuwe kilometerstand is opgeslagen en wordt gebruikt als uitgangspunt voor de verdere ritregistratie.

Veelgestelde vragen

Waarom moet ik de kilometerstand kalibreren?

Wanneer de MyFMS-voertuigunit de kilometerstand niet rechtstreeks via de CAN-bus of OBD-poort uitleest, wordt de afstand berekend op basis van GPS-gegevens. Door periodiek te kalibreren blijven de geregistreerde afstand en de werkelijke kilometerstand van het voertuig op elkaar afgestemd.

Kan ik de kalibratie ook zonder herinneringsmail uitvoeren?

Ja. U kunt de kilometerstand op ieder gewenst moment kalibreren via het MyFMS Webportaal of de MyFMS App.

Mijn organisatie gebruikt Single Sign-On. Kan ik de link uit de e-mail nog steeds gebruiken?

Ja. Nadat u op de link heeft geklikt, kunt u eenvoudig inloggen via Aanmelden met Microsoft als uw organisatie Microsoft Entra ID (Single Sign-On) gebruikt.