Belangenbehartiger van een asset bekijken

Inleiding

In MyFMS kunt u per asset een belangenbehartiger koppelen. De belangenbehartiger is de gebruiker die verantwoordelijk is voor het voertuig en wordt binnen MyFMS aangeduid als de bestuurder van de asset.

Naast de huidige belangenbehartiger kunt u ook de historische koppelingen bekijken. Zo ziet u welke gebruikers in het verleden aan de asset zijn gekoppeld geweest en gedurende welke periode zij als belangenbehartiger geregistreerd stonden. Dit is bijvoorbeeld handig bij wijzigingen van vaste bestuurders, voertuigoverdrachten of het raadplegen van historische gegevens.

Benodigdheden

Voor het bekijken van de huidige en historische belangenbehartigers heeft u het volgende nodig:

• Een MyFMS-gebruikersaccount.
• Toegang tot de assetgegevens.

Huidige en historische belangenbehartigers bekijken

Volg onderstaande stappen om de gekoppelde belangenbehartigers van een asset te bekijken.

1. Ga in MyFMS naar Beheer > Assets.
2. Zoek de gewenste asset op, bijvoorbeeld aan de hand van het kenteken.
3. Selecteer de asset om de detailgegevens te openen.
4. Klik in de popup het tabblad Betrokkenen.
   
   

Welke informatie wordt weergegeven?

In het overzicht ziet u onder andere:

• De huidige belangenbehartiger.
• Historische belangenbehartigers.
• De periode waarin een gebruiker aan de asset gekoppeld was.
• Eventuele aanvullende informatie over de koppeling.

Hiermee krijgt u snel inzicht in wie op welk moment verantwoordelijk was voor de asset.

Waarom is dit overzicht handig?

Het overzicht van belangenbehartigers is onder andere nuttig voor:

• Het controleren van de huidige bestuurder van een asset.
• Het terugzoeken van eerdere belangenbehartigers.
• Het analyseren van historische voertuigtoewijzingen.
• Het ondersteunen van beheer- en auditprocessen.
• Het beantwoorden van vragen over eigenaarschap of voertuiggebruik in het verleden.

Meer informatie

Wilt u de huidige belangenbehartiger wijzigen of een nieuwe bestuurder aan een asset koppelen? Raadpleeg dan het artikel Belangenbehartiger wijzigen in het MyFMS Helpcentrum.